年底考核前，用一張表整理自己這一年的成果
2026-11-14
Tim Pu
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年底要寫自評，打開表格才發現想不起來這一年做了什麼，最後寫成一串工作項目。這篇給你一張五欄成果表，加上四個步驟：先把一整年的事撈出來、挑出最重要的幾件、分清楚哪些是你做的、沒有數字時怎麼寫結果。填完之後，自評和明年更新履歷都用得上。
這份表適合年底要寫考核自評、卻想不起來這一年做了什麼的人。花一個晚上，照四個步驟填完。
自評最常見的寫法是一串工作項目：「負責月報製作、協助活動執行、處理客戶詢問。」主管讀完知道你做了哪些事，卻看不出你做得怎麼樣。差別不在文筆，在於你手上有沒有整理好的材料。
先看表格長什麼樣子
五個欄位，一件事一列：
一、這件事是什麼
二、當初的目標或問題
三、我做了什麼（只寫自己的部分）
四、結果（數字，或前後的差別）
五、證據在哪（信件、報表、誰可以證明）
接下來四個步驟，就是把這張表填起來。
步驟一：把一整年的事撈出來
不要靠記憶。照這幾個地方翻一遍：
行事曆：一整年的會議標題，會讓你想起很多專案
寄出的信件：搜尋你寄給主管或客戶的信，看當時在處理什麼
週報或工作紀錄：如果有寫，這是最好的材料
通訊軟體的檔案區：一年下來傳過的檔案，常常就是你的產出
先把想到的事全部列在表格的第一欄，不用篩選，二三十件都可以。
步驟二：挑出最重要的三到五件
自評不是越多越好。從清單裡挑三到五件，挑的標準是：
和年初定的目標有關的
主管或公司今年特別在意的
你花最多心力、或結果最明顯的
其他的事不是不重要，只是不用寫進自評的主要段落。
步驟三：分清楚哪些是你做的
這是最容易寫錯的一欄。團隊一起完成的專案，自評裡要寫的是你負責的那一段。
不好的寫法：「完成年度客戶滿意度調查。」
比較好的寫法：「負責問卷設計和結果分析，把回收的意見整理成三個改善建議，其中兩個已經在下半年實施。」
如果整件事真的是你主導的，也可以直接寫「主導」，但要寫得出你主導了哪些決定。
步驟四：沒有數字的結果怎麼寫
不是每個工作都有業績數字。結果欄可以寫這幾種差別：
時間：以前要三天，現在一天
錯誤：以前每月會出錯幾次，現在很少
採用：你做的東西被誰拿去用
回饋：主管或客戶說了什麼（有信件更好）
做行政的人，可能是「重新整理報帳流程，同事退件的次數明顯變少」。做工程的人，可能是「把部署步驟寫成腳本，新人第一週就能自己上線」。做業務的人，數字最直接，但也可以補一句「其中兩個是新開發的客戶」。
把表格變成自評句
表格填好之後，每一列可以寫成一句話：做了什麼、為了什麼、結果是什麼。
改寫前：
「負責月報製作。」
改寫後：
「今年接手月報後，把原本分散在三個檔案的資料整合成一張表，主管開會前不用再等我手動合併，月報從每月五號提前到三號交出。」
這一句裡，表格的第二欄（原本要等手動合併）、第三欄（整合成一張表）、第四欄（提前兩天）都用到了。
一個常見的誤用
把五欄都寫得很長，結果自評變成一份報告。表格是給你自己看的材料，寫進自評時，每件事一兩句就好。主管如果想知道細節，你手上已經有證據欄可以拿出來。
這張表還有一個用處：明年要更新履歷時，直接從裡面挑。延伸閱讀那篇有把成果寫進履歷的方法。
如果今晚只做一件事，先做步驟一：打開行事曆，從一月開始往下翻。
延伸閱讀：
・〈為什麼你的履歷讀起來像工作日誌？一個方法讓 HR 看到你的價值〉https://www.careerssl.com/blog/resume-achievement-writing.html?utm_source=digiknow&utm_medium=article&utm_campaign=longform-k3
作者：蒲朝棟 Tim｜NCDA CDA 國際生涯發展諮詢師｜職涯停看聽 https://www.careerssl.com/?utm_source=digiknow&utm_medium=article&utm_campaign=longform-k3