團隊低潮時,我該怎麼做才對?
2026-03-25
楊忻言
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那天一走進辦公室,沒有人主動說話,鍵盤聲比平常還要沉重,而我心裡清楚的是:團隊沒有出包,卻正在慢慢失去力氣。身為新主管,我很想做點什麼,卻又害怕說錯話,讓情況更糟。我不懂心理學,也不擅長安慰人,只能在一次次低潮與挫敗中摸索前進。後來我才明白,主管真正要學的,不只是管理進度,而是如何在情緒最混亂的時候,站在團隊中間,不逃避、不裝沒事。
一、那些讓人說不出口的低潮瞬間
有天早上,我像往常一樣走進辦公室,剛打開電腦,就聽到有人低聲說:「我真的不想做這個案子了,感覺怎麼做都錯。」
抬頭一看,是團隊中一位平時表現很穩的成員,臉色凝重地坐在位子上,連我路過他身邊,他也沒有像平常一樣點頭打招呼。
會議開始後,整個團隊明顯氣氛低迷,沒人主動發言,連我開玩笑活絡氣氛,也只是換來幾聲乾笑。而我當下的腦袋,只浮出一個念頭:
「我不懂心理學,也不會心理輔導,現在我該怎麼辦?」
這是很多新主管都會遇到的困境:當團隊士氣低落、工作失誤頻傳,你很想做點什麼,但卻不知道怎麼做,不敢講得太重,怕傷人;講得太輕,又怕沒有效果。
如果你也有這樣的焦慮,那我想分享一些經驗給你。
二、為什麼新主管最怕遇到「情緒」?
新主管對情緒議題的焦慮,往往不是因為不在乎,而是「太在乎」。
你想維持團隊的信任感、不想讓人覺得你冷漠,卻也怕「安慰不到點」,反而被誤解。
但現實是:團隊不是機器,情緒起伏很正常;而主管,也不需要「有解法」才開口。最怕的,反而是什麼都不說,默默忍受,讓低氣壓在團隊裡發酵。
三、我後來學到的三件事:主管不是治療師,但可以是「溫度的引導者」
1.你不需要給答案,但不能沒有回應
有一次我們部門做完一個大型企劃,但結果不如預期,老闆開會時直接點名批評,回來後整個小組一語不發。
我走進去時,剛好聽到有人說:「反正做再多也沒用。」
那一瞬間,我心裡也五味雜陳。
我不知道該怎麼安慰,但我知道我不能什麼都不說。
於是我只說了一句:
「我知道這段時間你們真的很努力,這個結果沒人想要。我們先休息一下,明天再一起釐清問題在哪,好嗎?」
當下大家沒有太大反應,但後來團隊裡有人私下對我說:
「謝謝你沒有立刻叫我們加班改方案,那天那句話真的有讓我冷靜下來。」
有時候,身為主管,我們不需要直接解決團隊的情緒,但我們可以讓他們知道:你有看見,也願意陪他們一起面對。
2. 有情緒時,反而是重建信任的機會
低潮時,反而是團隊最需要對話的時候。
我後來建立一個習慣:
每當團隊專案結束、或遇到挫折時,我會主動開「情緒回饋會」。
內容不是檢討誰做錯,而是讓大家說說:「你這次過程中,有什麼覺得特別累、特別無力、或者不太舒服的地方?」
一開始大家不太敢講,但當我自己先說:
「我也覺得很悶,尤其被高層當眾質疑時,其實很受傷。但我後來想想,可能是我們在前期回報時太少把進度拆清楚,讓人有誤解。」
大家才慢慢開口,也開始願意針對問題討論,而不是把怒氣卡在心裡。
這樣的會議,不一定要長,不一定要解決所有問題,但會讓大家有「可以說出來」的空間,這本身就是很強的凝聚力。
3. 正視挫折,不等於消極
有時候我們太急著轉正面,會說出像是:
「沒事啦,再來一次就好」
「這次就當學經驗」
這些話雖然出發點是好意,但在團隊真的低落時,反而會被當成「你不懂我們的痛苦」。
我後來練習的方式是:先正視:「這個真的很難受,也不是一兩句可以馬上沒事的。」再帶方向:「但我們可以看看,是不是有哪個地方下次能避開?」
不要急著鼓勵,更重要的是「陪著一起面對」。
四、主管該有的情緒領導力,不是溫柔,而是信任
你不需要是多會講話的主管,但你要願意站在團隊的情緒中心,不逃避、不否認。
我看過很多主管在團隊低潮時選擇「繼續講KPI」、或者「裝沒事」,結果反而失去團隊的信任。
信任的建立,不在於你說得多好聽,而是團隊感受到:
「你願意跟我們站在一起」
「你知道我們難過,也沒有要催促我們馬上站起來」
最後,我想給還在學習情緒領導的新手主管幾個小提醒:
- 不用每次都安慰對方,只要讓對方知道你有聽見。
- 低潮時,先讓團隊講感受,再講行動方向。
- 允許自己也有情緒,但記得用穩定的方式傳達。
- 有時候,一句「我也不知道,但我們一起想辦法」比任何大道理都有效。
請記得:你不需要是心理師,但你可以成為團隊的情緒穩定器。
當主管,不只是帶大家完成任務,更是在人心動搖時,做那個站得住、不轉頭的人。
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