AI 主筆，人來把關：用 Gemini 核對數字、承諾與決議

上一篇我們用 NotebookLM 整理錄音與影片來源。拿到摘要之後，最容易出現的念頭是：「看起來很完整，應該可以寄了吧？」

先停一下。紀錄裡的一個動詞，就可能改變整件事的意思。

「客戶希望週五收到」與「我們承諾週五交貨」，讀起來都很自然，責任卻不同。這篇用一個短練習，學會交付前怎麼核對。

先找出這份摘要的三個問題

以下原始筆記與錯誤摘要均為虛構教學資料，錯誤由我們刻意設計；2026 年 10 月 14 日，我們將這份練習送入 Gemini Flash 做核對。

① 會議紀錄內文（原始資料）

這一段是會議中實際說了什麼，提供給 AI 作為核對依據，不是提示詞。練習時請複製下方「開始」與「結束」之間的文字。

【會議紀錄內文｜複製開始】

會議名稱：商品交付與物流追蹤會議。

日期：2026 年 10 月 14 日。出席：主持人小陳、業務小王、採購小林。

小王：客戶希望本週五收到 50 件商品，我還沒有承諾交期。

小林：供應商每件報價 120 元未稅，運費還沒提供。庫存與可出貨日期仍在確認。

小陳：請小林週三前確認庫存，先不要安排出貨。是否更換物流商，下次會議再討論，本次不做決定。

【會議紀錄內文｜複製結束】

② 待核對摘要（要檢查的內容）

這一段是刻意放入錯誤的摘要，用來練習找出與原文不一致的地方。

【待核對摘要｜複製開始】

已承諾週五交付 50 件商品，總價 6,000 元含稅含運。小林週三前安排出貨，會議決定更換物流商。

【待核對摘要｜複製結束】

你看出哪裡不對了嗎？

1. 承諾被改寫了。 客戶的希望，變成我方已承諾的交期。

2. 金額條件被補上了。 120 × 50＝6,000，但這只是未稅商品小計。稅金與運費沒有確認，不能寫成含稅含運總價。

3. 任務與決議被改變了。 小林要確認庫存，並非安排出貨；換物流商還在討論，也不是已經決定。

用 Gemini 協助比對，先把疑點找出來

這個練習使用 Gemini 一般文字對話，把上面的虛構資料貼入即可，不需要額外購買進階功能。實際工作資料仍應使用公司允許的工具、帳戶與資料範圍。

③ 提示詞（告訴 AI 要怎麼處理）

「會議紀錄內文」是資料；「提示詞」是你交給 AI 的工作要求。這次的要求是比對原文與摘要、找出錯誤，再改寫摘要。

在 Gemini 複製下方提示詞，把兩個〔貼入……〕欄位換成上面的會議紀錄內文與待核對摘要，再整段送出。「複製開始／結束」標記不用貼入。

【提示詞｜複製開始】

這是虛構的文字校對練習。請比較下面完整會議紀錄與摘要，列出摘要寫錯或沒有依據的地方，並改寫摘要。請用繁體中文，條列使用數字。

會議紀錄（原始資料）：

〔貼入上方「會議紀錄內文」〕

待核對摘要：

〔貼入上方「待核對摘要」〕

【提示詞｜複製結束】

換成自己的工作資料時，請把提示詞第一句改成「請協助核對以下會議紀錄與摘要」，並將兩個欄位換成自己的內容。若只有一份摘要，請先準備原始筆記或錄音轉錄文字，才能比較是否保留原意。

Google 官方提醒，Gemini 可能提供不正確的資訊，回答需要查證。因此，這段指令是協助找疑點，不能代替人工核對。Google 官方說明

這次實測，Gemini 找到了什麼？

第一次提供短筆記與較長的核對指令，工具沒有完成。第二次補成包含會議名稱、日期、出席者與發言的紀錄，並縮短指令，Gemini Flash 才產出核對結果。因為資料與指令同時調整，不能確定第一次失敗的原因。

第二次回覆抓出四個問題：交期未承諾、含稅含運沒有依據、小林應確認庫存而非出貨，以及物流商尚未決定更換。也正確列出 50 × 120＝6,000 元是未稅小計。

它仍有部分圓點條列，格式需要整理。這是一次虛構短案例測試，使用既有帳戶的 Flash 模式；尚未驗證免費帳戶或長會議效果。

回到原文，確認修訂是否保留原意

在這個虛構例子裡，修訂後應保留這些事實：

客戶希望週五收到 50 件商品，庫存與交期仍待確認。每件報價 120 元未稅，50 件的未稅商品小計為 6,000 元，稅金與運費尚未確認。小林週三前確認庫存；是否更換物流商留待下次會議討論。

金額用計算器或 Google 試算表再算一次。決議回查原始筆記；來源若是錄音，就回聽對應片段。AI 自己檢查自己，仍可能重複原本的錯誤。

放進 Google 文件，再完成交付

把核對後的文字複製到 Google 文件，留下「待確認」事項。由主持人確認決議，任務負責人確認交辦與期限，再依原有流程交付。

交出去前，問自己三件事：數字的條件完整嗎？承諾真的有人確認嗎？每個決議與待辦查得回原文嗎？

第一次不用追求一份完美的長紀錄。先把一份短摘要核對清楚，記下修正了哪些錯誤，之後才能建立團隊共用的檢查方式。

拿一份不含機密的舊摘要，圈出所有數字、承諾與決議，逐項找出原文依據。

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