AI 做的簡報不好用？先檢查這兩道關卡

前陣子有位學員跟我說，他請 AI 幫忙做一份提案簡報，結果做出來的東西完全不是他要的。

改了三次，比自己動手做還累，最後乾脆自己重弄一遍。

我問他：「你是怎麼下指令的？」

他說，我把資料給 AI 後，就直接跟它說：「幫我做一份簡報。」

聽到這裡，我覺得可以先從製作流程調整。

尤其是兩道容易被跳過的關卡：先確認大綱，再檢查成品。

動手前，先把該給的資訊給齊

公版模板、logo、固定要出現的頁尾資訊，有的話就先提供，並說明哪些地方必須保留。

這些都是製作條件，做到最後才補，往往又要重新調整版面。

指令裡也要包含四件事：

• 目的：這份簡報給誰看？希望對方看完理解什麼、做什麼？
• 產出成果：要先討論大綱，還是製作完整、可編輯的簡報？
• 規格：頁數、比例、風格，以及必須包含的內容。
• 避免事項：哪些內容不能刪？哪些呈現方式不要用？

先把需求說清楚，後面才有共同的判斷標準。

關卡一：大綱確認了，再開始做簡報

我會先請 AI 列出每一頁的標題與重點，然後看三件事：

邏輯順不順？

意思有沒有跑掉？

每一頁的內容量，實際放進簡報會不會太擠？

這三件事確認了，才進入製作。

不 OK，就講清楚要改哪裡，讓 AI 調整大綱，再看一次。

例如，與其只說「這樣不太好」，可以說：

「第二頁還沒交代客戶的問題，就直接提出解法，請先補上現況與需求，再銜接後面的建議。」

在大綱階段改方向，比整份簡報做完再重來，容易處理得多。

關卡二：簡報做完，再檢查一次

大綱通過，不代表成品就能直接用。

內容是否正確、有沒有漏掉，是基本要求。

接著，我會再看六個地方：

版面是否好讀、風格是否一致、線條箭頭是否整齊、有沒有內容被遮擋、文字是否需要調整，以及哪些地方適合用圖表呈現。

發現問題，一樣把位置、問題與期待的改法說清楚，甚至直接截圖給它，讓它更容易掌握需要調整的地方。

例如：

「這一頁的箭頭看不出對應關係，請重新排列，讓每個步驟與下一步的連接更清楚。」

如果是反覆出現的問題，就把它整理成製作規則，讓 AI 在後續修改時有明確依據。

過關之後，再決定哪些細節自己微調

確認方向、內容與版面都能用了，就可以直接使用，也可以自己調整少量細節。

如果這類簡報以後還會常常做，

我會多做一件事：把固定、常用的規則與標準，設定成 Skill。

把最後版本回傳給 AI，並說明自己改了哪些地方、為什麼改，

再請它整理出這次確認過的製作規格。

整理完，自己也要看過一次，確認它抓到的真的是重點，再設定成可以重複使用的 Skill。

下次做同類型簡報，直接套用這個 Skill，就不用每次重新提醒公版要求、排版原則與內容標準，這一步不用每次都做，值得重複使用的，再留下來就好。

其實，這整套邏輯，跟我常說的「以終為始」是同一件事，

先確認終點長什麼樣子，再分階段檢查有沒有偏離。

只是換成 AI 幫忙做的時候，我們很容易省略這些確認，以為丟一句話出去，它就該懂自己要什麼。

下次請 AI 做簡報，可以先加上一句：

「請先列出每一頁的標題與重點，等我確認後，再開始製作。」

先把第一道關卡設起來。