讓數字說故事的7種方法
2023-09-01
韓明文
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一場成功簡報的關鍵來自於打開PowerPoint之前，那段看不見的腦內規劃歷程，而非上台時的臨場表現，口語表達是思考之後的最終呈現。簡報者如何讓內容中的數字說故事呢?今天來跟大家分享七種說故事的技巧~
為什麼數字無法進行有效溝通？
因為數字是冰冷的，因為人們對於大數字無感。
例如：IBM超級電腦Sequoia浮點運算能力高達20 Petaflop
1 Petaflop = 1,000,000,000,000,000次浮點運算
20 Pteaflop = 20,000,000,000,000,000次的浮點運算
太大的數字超過了人類能夠理解的範圍，因此導致無感。
讓數字說故事，你可以這樣說...
Sequoia的浮點運算能力相當於200萬台筆記型電腦
人們無法理解20,000,000,000,000,000次的浮點運算所代表的意義，同樣也無法理解200萬台筆記型電腦所產生的運算能力，但是，兩種說法的說服力卻大不相同。這是因為數字的精確性從來不是重點，帶給人們的感受才是重點。
讓數字說故事的7種方法
1. 標竿事物法
將數字與標竿事物之間進行轉換。舉例：央行的黃金庫存量相當於16.5座101大樓高度。
2. 單位切割法
將數字換算至最小單位。舉例：iPhone 4全球熱賣，平均每秒鐘就賣出6.5台。
3. 框架選擇法
經由揭露部分事實的方式展現數字力。舉例：醫生宣稱手術成功率高達80%(不說失敗率達20%)。
4. 事物譬喻法
經由與大眾所熟悉事情進行譬喻以增加切身感。舉例：酸雨的PH值達4.5，已接近蕃茄汁的程度。
5. 公式計算法
利用加法與乘法創造出數字感受。舉例：蘋果公司的營業額，相於於台積電＋宏達電＋鴻海總和的二倍。(A+B+C)X2
6. 比較對照法
將數字與其他數字之間進行對照以產生說服力。舉例：某藥品聲稱其非常安全，服用後的死亡率比車禍致死的機率更低。
7. 功能利益法
將產品的功能轉換為對消費者的利益 。舉例：Steve Jobs說明iPod 5GB容量(功能)所代表的意義是：在你口袋裡的1,000首歌(利益)。
原文出處：商業簡報網
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