大眾演說與職場簡報是兩碼子事。TED簡報技巧的書籍，多數難以應用於職場簡報之中。針對職場中對高階主管們進行簡報時的建議，整理了自己的一些想法。

以下這些常聽到的簡報觀念，並不適用於高階主管，因為，這群人有著迴異於一般人的人格特性。

高階主管的4大人格特性：目標導向、整體思考、主導傾向與缺乏耐性。因此，對高階主管進行簡報時你應該注意以下9件事…

開場即關門、前言即結論

高階主管們通常缺乏耐性。因此，起承轉合的敘述邏輯並不適用於他們。開場時立即表明你需要他們做哪些決策或是行動，會是較佳的溝通模式。

真相就在數字之中

對高階主管們做簡報時，千萬別說故事。 企業經理人通常高度目標導向，投資報酬率、市佔率、業績是否達成，才是他們真正所關心的事情。

重點不在BBQ、而是QBQ

一般人認為重點在於問題本身，高階主管則聚焦於QBQ。因此，一般人認為簡報中最不重要的背景與緣由，反而是他們所最重視的。

學習魯夫、伸縮自如

高階主管們經常有許多意外行程。因此，你必須做好隨時調整時間的心理準備。 30分鐘的簡報，最好事前準備10分鐘、3分鐘、1分鐘..等多種版本。

高階主管就是你的心上人

高階主管們始終心繫的7件事：營收目標、市佔率、效率提升、風險降低、成本降低、客戶關係、進度達成。你的簡報必須緊扣著這些目標。

不要尋求肯定

對高階主管簡報時，請勿彰顯自己的工作績效。重點不是你做了哪些努力，而是如何讓事情順利進行。高階主管只想早點結束你的簡報，朝向下個議題前進。

Why > How > What

高階主管們習慣整體思考。他們看重事情的意義（Why）更勝於作法（What）。 因此，對高階主管簡報時，你的時間比例必須正確分配。

提早結束就是準時

對高階主管報告時，30分鐘的簡報時間最好只說明20分鐘。你的報告只是議題進行中的一個部分，應該把Q&A及主管之間交換意見的時間預留下來。

在開始之前就已經結束

對高階主管報告時，你的簡報在開始之前就已經結束。重點不是上台後的台風表現，而是上台前的準備。讓高階主管們所看見的，決定於他們所沒有看見的。

原文出處：商業簡報網

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