2024-08-20
圖解力教練邱奕霖
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在資訊爆炸的時代,如何有效整理與傳達資訊成為關鍵能力。而【圖解】不僅是一種筆記形式,更是一種創新的思維模式。它結合視覺化與結構化思考,幫助我們更清楚地理解複雜問題、快速迭代想法,並促進共識交流。在這篇文章中,我將分享13個關鍵的圖解原則,這些原則不僅能讓你的圖解更具效能,也能提升你在學習、溝通、創造上的能力,讓圖解成為改變生活的強大工具。
在推廣圖解的過程,我始終不希望【圖解】被定義成是一種筆記的形式,而是能有更多元完整的拓展與應用,但這一路上像是摸著石頭過河,走一步算一步沒有太大的進展,直到當我遇到【敏捷】,我看到其完整的使命、原則、方法、系統的規劃,讓我看到了關於【圖解】這門專業,未來可以發展的模樣,也因此有了這單元,我特別整理出十三個關鍵圖解原則,給想加入圖解行列的大家參考。
關於目標、產出、成果我們在上一本著作提過(簡稱3O思考),呼應到圖解力的定義是用來『解決問題』的能力,那麼解決什麼問題?我們要達成什麼目標?需要產出什麼的內容,不管是一份企劃書,簡報、懶人包,都是為了達成目的,獲得果的形式,而不是累積了一堆圖解產出,但這些內容要怎麼用呢?不知道!那其實是非常浪費時間的一件事。
我自己很喜歡一張紙的知識地圖概念,因為所有的簡報、文章、企劃、課程、講稿、計畫等,都可以在這張紙的架構底下,拓展相關細節、案例、顏色搭配、排版等都內容,但如果架構沒想清楚,後面處理的很有可能都在做白工。
因為抽象思考很容易產生盲點,同時對於大腦來說是非常消耗能量的一件事情,如果透過圖解框架,轉換成具體呈現,不僅可以大幅降低思考盲點,也能減輕大腦負擔,進而衍生出更多的創意、靈感。
在溝通的時候,千萬不會只是我們單純的畫圖,在教學中,老師的黑板、白板其實都是一個畫布,讓同學們一起參與,把大家想法統整、共創、交流、思辨的平台,也透過一張圖解有效聚焦與建立參與者的共識。
其實當我們在進行圖解,就是在產出原型,當這個原型是我們預計要寫的作文點子、簡報架構、教學教案、活動企劃,透過圖解原型我們可以有效與他人溝通,快速地收集到大家的反饋、建議,在進行後續修正,而非等到耗費大把時間完成一個成品,才發現搞錯方向一切重來。
這個脈絡背後的精神就是敏捷,也是為何在去年初接觸敏捷讓我感到一拍即合的原因,原來過往我的圖解,就默默地實踐敏捷精神!
筆記的圖解,不是在整理重點之後結束,而是後續的行動才能真正帶來改變,比如說我看到一本時間管理的書,我畫了一張筆記,那這個筆記能否連貫到我後續的行動,如果沒有,我只是知道書中知識而已,對我們的生活來說,沒有太大的幫助、改變。
善用框架,這一點我會不斷地一直提醒大家,包含我們這本書(塗鴉吧!用視覺模板翻轉人生),原則上每一個章節我都會分享一個模板給大家,因為累積框架,除了能夠讓你腦中快速有架構,再面對來自四面八方的爆炸多資訊,也能讓我們藉由這些框架進行主題式的整合。
我覺得這是圖解中最重要的一個原則之一,因為驅使我們行動、實踐的核心,在於情感、內在的動機。包含潛意識、吸引力法則、相信我們能夠成為什麼樣的人?過上什麼樣的理想生活等面向,藉由圖解具體化,如同我常跟大家分享的,我們內心就像住著一頭大象和一位騎象人,邏輯是騎象人,而內在情緒感受則是那頭大象,你要學會讓大象跟著騎象人一起移動,這件事無論是自我成長、教學引導、團隊帶領、班級經營都一樣適用。
讓人秒懂的關鍵在於清晰的資訊階層,這也是初學圖解者會遇到的問題,往往運用過多的圖像、icon、顏色而導致過多雜訊,表達失焦。
平常我不斷的跟大家強調,顏色表達最佳的數量是控制在3種以下,也就是一份筆記、每頁簡報、一份報告,你希望閱讀者第一、第二、第三眼分別看到什麼東西,接著再搭配顏色、字體、大小等變化來實踐它。
溝通表達時,如何讓人家建立共鳴,最關鍵的就是透過情境,表達關於人物、表情、關係的情境,讓對方可以進行投射同理,進而開啟對話、建立共識。
這是我的口頭禪,因為圖解更大的應用是溝通與思考,在這應用目的下,看懂更甚於美醜、藝術的展現,這點也是過去被繪畫框架束縛的我們,要隨時自我提醒的原則。
有趣持續這件事情,我覺得相當關鍵,因為畫圖本身這件事情,最核心的價值就是好玩、輕鬆、紓壓,一旦這件事情對你來說沒有樂趣,你就很難持續下去,我想做任何事情,沒辦法持續,他的累積,他的效果就會大打折扣。
打造你的專屬圖解風格,雖然我常和伙伴分享:『最好的學習,就是從模仿開始』,但是當你模仿久了,其實你就會逐漸建立出你個人的風格,因為每個人的圖解、都來自於你不同的生活經驗、你的偏好、興趣、專業等連結。
以我自己為例,在台灣所有視覺紀錄師中,普遍承襲歐美紀錄的畫風與元素,而熱愛日本漫畫的我,則是大量運用日本漫畫的元素,打造出專屬於我自己的風格與特色,重點是,這樣的方式是我喜歡的,也才能讓我持續創作下去。
原文出處:圖解力學院
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