Z 世代帶團隊更難?其實主管少了這一個「信任關鍵」
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制度訂了、績效談了、會議也開了,團隊卻始終帶不起來? 許多主管在跨世代與 Z 世代管理中發現,真正卡住團隊合作與投入度的,並非管理工具不足,而是「團隊信任感」尚未建立。 本文從團隊領導與部屬培育的實務現場出發,結合《團隊領導的五大障礙》,解析信任不足如何影響團隊績效與管理成本,並提供可操作的團隊信任度評估與行動練習,協助主管與人資透過管理培訓,打造高信任、高投入、高績效的團隊文化。
很多主管在帶團隊時,其實都有一種說不出口的困惑:
制度訂了、績效談了、會議也開了,但感覺帶領團隊過程就是「卡卡的」。
大家好像都有在做事,但在投入度、協作度、信任關係上好像還有些落差。
感覺不像一個團隊,而是各做各的.....
近年加入 Z 世代員工後,這種感受更明顯了。
他們願意表達、敢提意見,但如果在一次次回應中感受到被否定、被打斷,往往很快就會選擇「安靜配合,情感抽離」。
回過頭來看,真正影響團隊能不能被「帶起來」的,
往往不是管理工具不夠,而是團隊是否存在足夠的信任感。
什麼是團隊信任感?
團隊成員彼此相信對方會盡責、誠實、互相支持、不會傷害彼此。
也就是成員會感覺到「在這個團隊中,我感覺安全,不需要防備,可以坦白錯誤、真誠溝通、互相依賴,並相信大家的目的是共同前進。」
💡『團隊信任感』是可以整合也可以領導跨世代員工的真正核心。
一、團隊領導的五大障礙
雖然管理者的工作需要因部屬而異的去做溝通跟培育,但最終目標是帶起整個團隊來達成或超越目標,畢竟團隊績效不是自己一個人可以完成的。
跨世代有不同的文化背景、對工作生活的價值觀、不同的溝通習慣,但在願意投入工作、願意衝刺目標、願意與主管一起前行,就要靠跟主管的信任感及團隊的信任感了。
多前年有一本經典書,許多企業主管可能也看過
《團隊領導的五大障礙》(The Five Dysfunctions of a Team)
作者:藍奇歐尼 Patrick Lencioni
書中談了五個團隊領導的障礙,包含了:
- 喪失信賴:團隊成員彼此不坦誠,害怕展現弱點,導致無法建立真實的關係連結。
- 害怕衝突:為了和諧而壓抑意見,錯失釐清相關問題與激盪創意的機會。
- 缺乏承諾:討論不深入、目標模糊,導致決策沒共識與不願承諾。
- 逃避責任:看到團隊成員沒達到標準、或行為影響團隊時,其他人選擇不提醒、不指出,讓問題被默默放過。。
- 忽視結果:成員關注個人利益與表現勝過團隊成果。
而前面四項都跟「信任」有關,尤其現在的Z世代重視主管跟團隊成員彼此的關係更甚,而在《影響力法則》(作者:史蒂芬·馬丁 Stephen Martin)一書中,也談到八個影響力法則中『可信』是最至關重要的。
二、如何評估你的團隊信任度?
團隊有信任感不是只有主管自己說說,而是團隊成員的共同感受,我擬定了一份簡單的測驗,你可以用匿名方式邀請同仁填寫,了解同仁對不同項目的認同與感受,當然如果團隊信任度夠,除了評分,我也建議可以收集實際案例想法,對於長期建立團隊信任更有助益。
『測測你的團隊信任度』
你可以用匿名方式讓成員們填寫,1(不同意)~5分 (最同意)你會怎麼評分?
共十題
▮信任基礎
- 團隊成員之間願意分享錯誤、挫折或困難,不擔心被批評或懲罰。
- 團隊裡的人會主動表達觀點,即使和主管或多數人不同。
- 在這個團隊中,我覺得可以做自己,而不需要刻意隱藏真實的想法或情緒。
▮誠實溝通與衝突處理
- 團隊成員之間可以直接討論不一致的意見,而不會變成個人攻擊或冷戰。
- 團隊會針對重要議題深入討論,而不是為了表面和諧快速結論。
▮承諾與共識
- 我們團隊的目標與優先順序是明確且大家有共識的。
- 即使最終決定與我原本想法不同,我仍願意全力支持團隊決策。
▮責任與提醒機制
- 團隊成員會主動提醒彼此是否有落實承諾或遵守標準,而不是默默放過。
- 若有人影響了團隊進度或氣氛,大家會勇敢提出來討論與改善。
▮團隊導向與成果感
- 團隊裡每個人都重視整體成果,而不只關注個人表現或部門績效。
三、提升團隊信任的五個行動練習
值得澄清的是,團隊信任並不等於放任、討好或沒有標準。
相反地,信任越高的團隊,越能面對衝突、越敢談標準,也越願意彼此負責。
當我們讓團隊匿名填寫上述五項,測出某些分數很低分該怎麼辦??
尤其可愛的Z世代部屬有時候很直接表達不婉轉,此時如果主管制止了他們或批評他們的想法,很大可能性未來他們都不太願意在公開場合上表達自己想法
主管可以多多練習這五個提升信任行動:
- 建立安全感:讓成員覺得我們這個團隊是可以安心表達自己觀點想法的地方,主管要學習引導部屬提出意見,稱讚提出意見的行動,團隊成員彼此可以多分享生活、興趣,主管也願意培養員工完成任務的能力跟機會的給予。
- 引導深度討論:看到大家有疑慮表情,可以多引導提出並討論疑慮,針對不同意見,讓大家一起共同評估(所以如果有共同評估準則或方式也很重要)。
- 以身作則:用行動來實踐承諾就是最好表率!
- 建立有共識的彼此提醒機制:讓大家可以在有安全感彼此信任的情況下,知道彼此提醒是為了團隊好。
- 常常談團隊成果、讚美正確的行動、鼓勵成員彼此合作互助
當團隊信任感不足時,常見的不是衝突爆炸,而是「表面配合、私下保留」、「會議點頭、會後走樣」,最後變成主管越管越累、員工越做越無感。
四、主管團隊信任能力培養方向
當我們在企業中要設計培養主管的團隊信任能力,應該要針對哪幾個方向來規劃呢?
提供幾個方向參考:
可以舉辦這幾個方向的培訓課程,包含
- 建立團隊安全感
- 引導溝通技巧
- 部屬培育
- 如何回饋
- 團隊文化建立
- 員工激勵
- 願景與目標建立
五、結語&推薦書籍
常有學員或HR夥伴詢問有沒有延伸書籍可以推薦,我推薦這幾本書提供參考
- 《團隊領導的五大障礙》(Patrick Lencioni)
- 《高效信任力》(Stephen M. R. Covey)
- 《脆弱的力量》(Brené Brown)
許多信任研究都指出,信任並非感覺,而是由一連串可被觀察的行為累積而成。
主管跟部屬之間的信任建立不易,團隊信任建立更是考驗主管 在團隊管理上的能力、促進團隊成員間的彼此信任。
但當團隊信任感夠高時,管理成本會大幅降低、離職率變低、績效變高、互助變高、團隊幸福感與動能都變強,我想這也是身為管理者十分期待見到團隊樣貌。
若你希望建立穩固的團隊信任文化,或想設計讓主管具備帶出團隊的信任關鍵職能,歡迎邀請我為您的主管團隊設計一堂「信任式領導力」工作坊。
透過 豐富案例&理論方法&可操作工具,讓團隊的信任不只是理念,而是日常行動。
如果你想邀約 周育如老師,歡迎填表 https://chouamy.com/contact
作者介紹:
周育如 Amy Chou 是一位資深的企業講師與顧問,現為太毅企管特約講師及「請支援一人公司」商業模式設計教練。
她深耕部屬培育(OJT)、新世代領導管理與講師個人品牌經營,擅長將豐富的職場實戰經驗轉化為大量情境案例。
透過高互動的培訓設計與職場實用的方法技巧,Amy 帶領學員從「建立認知」到「實踐技巧」,協助主管在變動時代中掌握人才培育與影響力發揮的關鍵,打造不可替代的核心競爭力。
延伸閱讀/引導
- 影響力法則 https://chouamy.com/blog/influence-rules
- Z世代領導管理五大技巧 https://chouamy.com/blog/new_generation_leadership
- 員工績效提升關鍵!不同員工狀態到個人化OJT https://chouamy.com/blog/individual-ojt