和主管一對一面談前，用一張表準備這 4 件事

2026-11-12

作者

Tim Pu

一對一面談常常聊成進度報告，談完什麼都沒變。這篇給你一張四欄準備表：進度只寫一行、要主管決定的事、你需要的支援、一個想聽的回饋。面談前一天花十分鐘填，面談時照著談，結束後在同一張表記下結論，下次面談先從上次的結論開始。

明天要和主管一對一，你打開行事曆，發現自己還不知道要談什麼。

最常見的結果是：主管問「最近怎麼樣」，你從手上的專案一個一個報告，三十分鐘過去，主管說「好，有問題再跟我說」。面談結束了，什麼都沒有改變。

這篇只給你一樣東西：一張表。面談前一天填，面談時用，面談後也用。

這張表長什麼樣子

一張紙或一頁文件，分成四欄，每欄最多寫三行。

第一欄：進度，只寫一行

第二欄：需要主管決定的事

第三欄：我需要的支援

第四欄：一個我想聽的回饋

下面一欄一欄說怎麼填。

第一欄：進度，只寫一行

這一欄故意只給一行，因為進度是最容易把時間吃光的部分。

寫最重要的一件事就好，而且要寫「狀態」，不是「做了什麼」。

不好的寫法：「這週開了三次會、整理了報表、回了客戶的信。」

比較好的寫法：「年底活動進度七成，場地和講者確定，宣傳物還沒定稿。」

其他的進度，主管想知道會自己問。

第二欄：需要主管決定的事

這是整張表最重要的一欄。一對一最有價值的地方，是你可以當面請主管做決定。

每一件都寫成可以回答的問題，最好附上你的建議：

「兩個專案時間撞在一起，我建議先做 A、B 延兩週，你同意嗎？」

這一欄空著的話，想想看：這週有沒有哪件事你在等別人點頭，或你一直不確定該不該做？

第三欄：我需要的支援

不是抱怨，是具體的請求。例如：「需要你幫我跟業務部打聲招呼，他們的資料一直沒給。」或「想報名下個月的數據分析課，需要你簽核。」

寫得越具體，主管越容易當場答應。

第四欄：一個我想聽的回饋

只寫一個問題，而且問具體的事：

「上週那份提案，你覺得哪裡最需要加強？」

比「你覺得我最近表現怎麼樣」容易回答得多，你聽到的也會比較有用。

面談時，照著這張表的順序談

先講第一欄，一句話帶過。接著直接進第二欄，這是最需要主管專心的部分，趁他還有精神的時候談。第三欄、第四欄放後面。

如果時間不夠，優先順序是：第二欄、第三欄、第四欄、第一欄。

面談後，在同一張表上寫結論

面談結束後五分鐘內，在每一欄旁邊補一行結論：主管同意了什麼、答應幫什麼、回饋是什麼。

這一步最多人省略，但它讓這張表從「準備」變成「紀錄」。下次面談前，先把上次的結論看一遍：答應的事做了嗎？上次的回饋，這次有沒有改善？

連續用三次，你會發現一對一不再是報告會，而是一個固定可以推進事情的時間。

不同工作的填法

做業務的人，第二欄常是報價或折扣的決定；第三欄常是需要主管出面約客戶。

做研發的人，第二欄常是技術方案二選一；第三欄常是需要其他團隊配合的時程。

做行政的人，第二欄常是流程要不要改；第三欄常是需要預算或系統權限。

一個常見的誤用

把四欄都填滿，每欄寫十幾行。表格的用意是幫你挑重點，不是把所有事情都搬進來。每欄最多三行，寫不下的，代表還沒想清楚哪件最重要。

如果這週只能做一件事，先填第二欄。