2025-06-27
詹雯婷
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企業管理者在進行決策時,往往面臨融合各種面向資訊耗時且效率低下、人工彙整情報易出錯、人力成本高等等營運痛點和管理挑戰。超過80%的企業領袖感受到決策壓力,而學習運用AI來輔助決策,也成為企業管理者需具備的關鍵能力之一。
根據美商企業科技軟體公司甲骨文(Oracle)調查,75%的企業領袖過去三年中,每天需要做的決策至今增加十倍,超過80%的企業領袖感受到決策壓力,特別是現今面臨關稅挑戰下,企業承受的決策壓力更是倍增。
AI技術也因應這樣的趨勢,成為企業營運轉型與風險應對的關鍵利器,生成式AI(Generative AI,簡稱GenAI或GAI)可透過即時監控全球貿易政策及經濟趨勢,深入分析複雜的供應網絡,協助企業尋找成本更具競爭力的替代方案。因此學習運用生成式AI(GAI)來輔助決策,成為企業管理者需具備的關鍵能力之一。
企業管理者在進行決策時,往往面臨融合各種面向的挑戰,包含資訊耗時且效率低下、人工彙整情報易出錯、人力成本高等。在這樣的情況下,企業管理者只好以直覺決策,若是判斷錯誤,結果與原本預想有落差,就必須承擔損失或緊急彌補失誤。
鼎新數智擁有為各產業服務多年的經驗,深知企業痛點與解方,所推出的「決策助理」,即是以「數據」加上「AI驅動」來替代人工作業,在資訊透明下運用智能推理,給予企業管理者最佳決策建議。這使得原本耗費大量時間進行資料處理的人員,可轉為專注於策略判斷,提升工作層次與效率。
決策助理能將結構化及非結構化數據進行整合與處理,其數據收集與調用報表能力,可做到以下幾項:
從企業系統中擷取數據,並轉化成生成式AI(GAI)可解析的相關數據知識,快速掌握數據知識全貌。
提取企業情報文件核心的知識點和關鍵資訊。
使用生成式AI(GAI)推理與問答能力,透過數據與情報知識的解析生成輔助見解與總結,支持企業決策需求。
這樣一來,決策不再是繁瑣的數據蒐集與猜測,決策助理可根據不同需求,快速建立獨特的決策智能體,能精確分析推算,幫助決策者快速理解。每一次決策過程與經驗,都將被封裝收錄和傳承,將知識精準提煉成智慧,使其不只是決策工具,更成為企業未來的知識寶庫。
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「決策助理」與以往一般企業決策流程的差異在於,進行企業經營審視決策時,原本人員將數據收集及文件解析後,再以人工彙整摘要與分析,最後同樣以人工方式進行經營策略問題分析;若使用決策助理則會進行關鍵資訊快速整合分析,再將情報融合知識學習,最後提供決策建議。
舉例來說,企業管理者想瞭解產品資訊,只要輸入:「請給我○○(產品)的出口占比、售價、銷售量與毛利率等相關數字,並用表格呈現。」簡單兩三句即可讓決策助理理解指令,將資訊依指令清楚呈現。
或是面對較複雜的趨勢決策,例如因近來關稅變動而想找出對策,便可輸入:「因應關稅問題,我想盤點所有受影響的原物料、零組件、成品庫存與產能資訊,即刻評估並標示高風險產品線,透過系統迅速擬定替代方案(例如轉移生產地、替代供應商、緊急備貨),包含利潤與成本結構,成本變化與利益變化是什麼,請幫我一步一步進行分析,並給我建議。」如此複雜繁多的問句,決策助理也能快速理解並進行處理。
決策助理具備AI Agent的能力,甚至做到場景交互,可將企業經營數據,跨系統提取彙整,依資料整合出報表,再加以分析,自主生成決策場景,進行步驟式決策引導,得出決策結果,提供給企業管理者建議。
雖說最終決策還是由人來做決定,但在其他企業還在開會蒐集及統整資料與建議時,自家企業已透過簡化及加速的決策過程中得出應對的方法,且有足夠時間可彈性應變,就有機會更勝一籌。
目前全球已有不少企業將生成式AI(GAI)應用於決策支援領域,例如知名跨國企業亞馬遜(Amazon)運用生成式AI(GAI)技術分析顧客的購買紀錄和瀏覽行為,打造個人化推薦系統,進而有效提升銷售表現。顯示生成式AI(GAI)在企業管理中協助企業優化決策流程、提升營運效能方面具備實際效益,是現代企業管理中不可忽視的重要工具。
數據是新時代的石油,AI則是驅動數據價值的引擎。透過決策助理的能力,以問答方式將智動化數據與情報的融合,對數據進行摘要與分析,提升內部數據應用效率,優化決策流程,減少決策過程中的錯誤與盲點,達到降本提效,已成為提高企業競爭力的關鍵方法之一。未來生成式AI(GAI)技術將深度整合於企業核心業務流程、產品與服務之中,成為企業營運不可或缺的基礎。
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