以BI速化、簡化預測作業,輕鬆搞定滾動式預測

客製化時代來臨,製造業訂單交期縮短、客戶需求快速改變、多樣化與小批量成為常態,使得傳統年度預算與靜態預測難以因應市場的不確定性。面對訂單常態變動、客戶forecast無法預期,一家觸控面板開發銷售廠商決定導入BI解決方案,透過滾動式(Rolling)預測機制與系統化維護,提升預算與銷售預測的準確度,強化產銷協調能力,即時回應市場變化與內部營運需求。

案例客戶為觸控面板開發銷售廠商,面臨市場變遷又快又急、前景能見度越來越低的挑戰,許多大客戶不再能提供長時段的forecast,訂單又轉向交期短、插單急、多樣化、極少量等模式,故期望透過BI校準銷售預測,將銷售預測編制、分析及管理系統化,讓經營管理層快速掌握客戶與市場趨勢,做為市場布局參考依據,同時搭配產銷協調,靈活調整共同性物料、提升備貨準確度。



Rolling預測自動產生編制與歷史數據,準確掌握策略與營運目標 

上圖:從預測維護、預測分析與預測管理,都可直接藉由系統取得所需數據,有效加速預算編列與提升分析準確度。


銷售預測不只是業務個人的業績預估,同時也是「產銷協調」的重要依據。研發、生產、採購、品管部門若是缺乏訂單、產能與產量的預測資訊,就只能處理眼前發生的問題,主管永遠只能扮演「救火隊」的角色。透過銷售預測才能有效串聯前端的「銷售鏈」與後端的「生產鏈」,制定有效的跨部門策略。


滾動式預測的重要性,在於它將預測從僵化的靜態數字轉變為靈活的動態機制,讓企業具備適應力和彈性。而一個有效的滾動式預測機制,應包括明確的授權規範(例如,特定層級的核准)、嚴格的範圍限制(設定調整幅度的上下界線),以及各部門之間的緊密協作。當市場出現嚴峻變化或業務單位接獲大筆急單時,企業內部應具備高效的流程,快速且準確地將信息傳遞至相關部門,並即時啟動相應的應對措施,確保企業維持競爭力、並實現所有業務目標。



初版產出時間由3週降為1週,Rolling預測週期則由2週降為1週內,大幅提升預算編制效率


  1. 因應市場變化與公司經營策略調整,年度預算提前於6月開始,透過規劃年度預算機制,業務於2週完成並經主管確認初版編制,提供經營層進行預算決策評估,年度預算初版編制週期由3週縮短至1週。
  2. Rolling預測過往需耗費大量人力,難配合定期編制,現在Rolling預測週期則由2週加速為1週 。
  3. 預算及預測編製過程,透過機制快速提供所需資訊(歷史銷量、最新價格)、排除人為錯誤(產品圖號錯誤、單價異常等),使編制精準度提升。



隨時掌握預測差異,並解析造成差異的客戶及產品


從客戶預測、業務預測、PM預測、銷售預測的事前縝密推估,再到客戶實際下單、產品生產、產品出貨等績效監控,最後驗收實績、業務檢討、預測差異、檢視產銷落差與預測調整,商業智慧利用綜觀全局與燭照幽微的特性,掌握所有變因與缺失,以預測模型持續提昇銷售預測準確率,讓企業能夠趁勢造勢,營收再創新高。


預算與預測編制效率大幅提升

  • 年度預算初版從原先需時 3 週縮短到僅 1 週完成。
  • Rolling 預測周期也從每兩週一次加速為每週一次。
  • 節省時間與人力投入,使管理階層能更快取得決策資訊。


預測精準度與資訊透明度提高

  • 系統自動產生歷史數據與滾動式預測,能更準確掌握策略與營運目標。
  • 排除人為錯誤(如產品料號錯誤、單價異常等),提升編制品質。
  • 客戶、產品與市場因素造成的預測與實際差異,可以被系統追蹤與解析,讓業務與生產部門更易即時調整。


強化產銷協調與市場應變能力

  • 銷售鏈與生產鏈之間的資訊流通更順暢,讓各部門不只是應付當前問題,而是可預先佈局。
  • 當出現急單或客戶需求突變時,公司能快速啟動調整機制,動態回應。
  • 提升備貨準確度與共用性物料管理效率,降低庫存與生產排程風險。


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