當「另一個你」開始工作　如何用個人空間養出安全的AI分身？

讓AI無縫接手每日庶務

早上九點，阿凱打開電腦，收件匣早已被數十封郵件淹沒：客戶的新需求變更、跨部門的交期確認、供應商的備料進度，以及各式工作會報或簽核確認。光是把這些郵件逐一拆解、確認細節，再分別回覆，就耗盡了他的時間與精力。

下午，好不容易處理完瑣碎庶務，阿凱再面臨一項關鍵任務：為重要新客戶擬定報價策略。以往他必須反覆比對Excel表格與過往歷史紀錄，以防漏掉任何決策細節。

但今天，阿凱開啟電腦裡的「個人空間」，輸入初步構想，與專屬的數智分身進行策略推演。

看著模型產出的方案，阿凱補充提醒：「方向對了，但這個客戶不只在乎價格，更在意風險。」AI分身隨即根據阿凱過去的決策邏輯與互動經驗，微調報價策略。

最終，呈報給主管審核的不是繁瑣的討論過程，而是一份考量周全的完整策略。而反覆互動的決策邏輯與處理流程，也能進一步沉澱，成為可持續累積、分享給團隊的技能（Skill）。

當繁瑣的流程由AI分身處理，人的智慧與經驗才能真正發揮在更有價值的創新與判斷上，這也是鼎新Agent Space雙軌設計的目的：在企業空間之外，打造「個人空間」，讓老闆或員工各自在保有隱私邊界下，擁有一個理解自己工作方式的專屬AI分身。

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解密個人空間：把機密留在自己的電腦裡

AI已是現代必備工具，但許多人在職場上使用公有雲AI時，常面臨隱私與資安顧慮。例如高階主管需要AI協助整理未公開財報、評估薪資或產品研發資訊，但無論使用ChatGpt、Gemini或其他工具，都難免擔心一旦將敏感資料上傳雲端，就可能留下紀錄或成為模型的學習素材。

此外，傳統企業集中式的Server架構，也讓員工擔憂個人未成熟的創意或想法會被管理者瀏覽，若團隊共用AI系統，也難以處理個別信件、決策報告、薪資績效等資料。

為了解決這些信任痛點，鼎新企業級AI Agent方案「Agent Space」以Edge端架構打造出「個人空間」，直接部署在個人電腦，所有的應用程式、檔案與互動資料，均儲存於使用者的本機環境。當需要調用大語言模型時，系統也會進行加密處理，將員工輸入的關鍵資訊去識別化後再送往模型處理，最後將結果送回到地端，確保核心資料不會留在雲端伺服器。

這樣的設計，讓使用者能放心發想創意、撰寫草稿與測試任務，企業高階也能直接運用Edge端的AI分身，處理信件、薪資、業績報表等機敏資訊。在個人空間裡，員工生產力既能獲得AI助力，又同時保有個人資料隱私與企業安全邊界。

更重要的是，個人空間不只是「使用AI」的地方，也是累積記憶、培養技能與訓練專屬AI分身的場域。

透過Agent Space個人空間的設計，使用者能打造更安全的AI分身。(圖／Freepik)

一張訂單 串起多個AI分身

當老闆、主管或員工擁有AI分身後，要能讓其代為執行任務，關鍵就在於跨平台、跨職能的協作。Agent Space另一特點即是採用「個人空間」與「企業空間」的雙平台架構，並透過Agent-to-Agent的通訊協定串聯兩者。

個人空間負責承接使用者的工作脈絡與需求；企業空間則連結ERP等核心系統，並負責權限、風控與集中管理。

以一張訂單的運作為例：

1. 需求解析：個人空間的AI分身偵測到阿凱信箱中的訂單需求，即時解析郵件內容與規格，掌握客戶需求。

2. 生管與採購對接：企業空間裡的AI指揮中樞（Commander）協調生管與採購Agent，分別對接產能負荷、原料需求與供應商備料。

3. 簽核判斷：預估交期完成後，交由人員確認，或通知下一關人員簽核。

4. 自動回應：最終定案後，以阿凱的溝通風格自動回覆郵件，請客戶確認預交日。

整個過程跨越了個人與企業的平台界線，讓AI工作能力可以在不同場景之間延伸。當個人在與AI的互動過程中持續給予回饋，系統也能根據使用情況進行「技能自主進化」，自動調整提示詞，逐步優化技能。

這些個人經驗還能進一步被封裝，轉化為可複用的Skill，讓個人的專業判斷在受控與授權的架構下，成為企業永續傳承的數位資產。

藉由個人空間與企業空間的交互合作，讓流程自動化更加順暢。

AI接手Routine 人專注做決策

許多調查顯示，在傳統工作模式中，員工有高達70%至80%的精力消耗在操作系統、重複性雜務與跨部門協調。透過「以人為本」的設計理念，Agent Space並非以AI取代人力，而是讓AI接手高重複性的Routine工作，將人的時間與專業重新放回決策與創造力內容。

對企業而言，則能進一步將散落於個人身上的經驗與工作方法，轉化為可被AI理解、執行與傳承的組織能力。

Agent Space真正想改變的，不只是「人如何使用AI」，而是重新定義企業裡「人與AI如何一起工作」，讓個人的經驗可以被保存、被延伸，也讓組織不再因人員異動而失去最珍貴的經驗資產。