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溝通技巧

大俠個案解說_談判桌上兩難衝突選擇的解決方案

本集大俠從南北韓、中美等雙方利益,觀察「堅持程度」與「合作程度」的高低關係;進而來看在工作中遇到B to B的兩難衝突情境時,該如何透過「衝突選擇表」裡『競爭、合作、妥協、閃避、包容』等方式,做出合適的決定,最終達到不得罪客戶,雙方都能夠接受的情況,使合作能長長久久!

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・2021/08/31

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上談判桌之前,要先瞭解自己的局,除了要知道參與者,還要清楚談判的目的。

 在以往的工作經驗當中,我們與合作夥伴談判時,雖然表面上看起來只有兩個人在談判,但影響談判結果的往往不僅只於談判的雙方,有可能是雙方公司內部的人員們,或是我們的競爭對手。

 

因此,上談判桌前,首先要明白有多少人會影響談判的結果,我們把影響談判結果的人稱之為「參與者」。如果沒有先弄清楚整場談判有多少「參與者」,可能導致談判出問題,甚至可能不知道問題的癥結點。另外,在談判的情況當中,每個人的目的都不一樣,因此,談判前必須要清楚自己的最終目的。

 

工作上遇到兩難衝突,該如何做選擇?

接下來,我們以工作中遇到B to B的兩難案例來進行說明(如影片中所示),某供應商有兩個重要的客戶大A中B,這兩個客戶是他的經銷商,雙方在經營終端客戶的過程當中常會發生衝突,由於中B的削價競爭,導致大A無法在終端客戶的取得高利潤,因此,大A要求供應商不再供貨給中B,否則就終止與供應商合作。

 

如果你是供應商,這時候該如何處理呢? 後續,我們將利用談判時經常使用的「衝突選擇表」來分析,供應商可以有哪些解決方案?

 

何謂「衝突選擇表」?

首先,要介紹經常在談判時使用的模型-衝突選擇表,當發生衝突時,通常會有五種不同的選擇(如影片中所示):競爭、合作、妥協、閃避以及包容。這五個選項會根據談判過程中的「堅持度」以及「合作度」來進行判斷。

1.「堅持度」取決於三個條件:性格、我方權力、事件重要性。

比如說,甲方的個性較強硬、權力較大,並且案子對他而言是重要的,通常甲方的堅持度較高。但如果甲方的個性強硬,權力卻屬於弱勢方,並且案子對他而言重要性不大,通常甲方的堅持度就會比較低。


2.「合作度」取決於三個條件:是否合作、關係是否良好、利益互賴程度。

比如說,甲、乙兩方經常合作、關係良好、利益互賴程度高,遇到衝突時,甲、乙兩方的合作度比較高。相反的,甲、乙兩方沒有合作過,彼此之間沒有交情與利益糾葛,雙方的合作度就會比較低。

 

「衝突選擇表」也可以應用在國與國發生衝突的情境,例如:南韓與北韓。在「堅持度」的部分,韓國人性格皆屬於強硬的,權力強弱兩個國家不相上下,國際事件對兩個國家來講都很重要。因此,南、北韓發生衝突時,雙方的堅持度很高。


在「合作度」的部分,南、北韓以前較少合作、兩國的關係也不好、利益互賴程度低。因此,南、北韓發生衝突時,雙方的合作度較低。由於合作度低、堅持度高,因此,兩個國家發生衝突時,選擇「競爭」的機會最高。

 

前一陣子南、北韓為了修補兩國之間的關係,開放探親以及彼此的商業行為,兩國從以前的不合作到現在的開始合作,關係也變好、利益互賴程度變高,因此,兩國的合作程度變高。但因為性格、權力、重要性皆沒有變化,所以,堅持度不變。由於堅持度不變,原本合作度低時,南、北韓兩國的關係是競爭,但是合作度變高時,兩國的關係就從競爭走向合作的狀態了。

 

如何運用「衝突選擇表」選擇合適的衝突解決方案?

 

回到工作中的兩難案例,我們如何運用「衝突選擇表」來選擇合適的對策呢?

 

1.競爭模式

我們可以向大A說明,誰先報備這個案子我就支持誰。假設這個案子是你的,我就支持你,如果是中B的,我就支持他。因為對我們而言,兩個客戶都很重要。

 

2.合作模式

我們可以向大A提出建議,請他提出銷售的主力商品或是地區,將這些商品及地區讓大A獨賣,中B則分配其它商品或地區,如此一來,大家可以繼續合作。

 

3.閃避模式

大A抱怨時,我們可以一笑置之,不要針對他所說的事情進行討論。

 

4.包容模式

代表我們答應大A的要求,不再供貨給中B

 

5.妥協模式

表示我們可以同意大A的要求,但同時也提出需要大A配合的條件。比方說,如果大A能夠提高訂單的數量或金額,足以取代中B的銷售額,我們就可以不再供貨給中B

 

因此,「衝突選擇表」的五種處理模式:競爭、合作、妥協、閃避及包容,會根據不同的人、情境而有不同的決定。

 

談判桌上沒有對錯、只有選擇

 

《孫子兵法》中提到:「敵則能戰之,少則能逃之,不若則能避之。」打仗的過程當中,打得過我就打,人太少我就跑,跑不了我可以躲。打仗的過程當中,我們是有選擇的,同樣的,做生意時,我們也可以有不同的處理方式。

 

談判桌上沒有對的答案,也沒有錯的答案,通常沒有所謂的標準答案。我們要做的是:儘可能向對方提出各式各樣的假設,讓對方做選擇,唯有在雙方都能夠接受的情況之下,合作才能長久。


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專家:郟智群 講師

經歷:擔任企業內訓、青商會、大專院校等談判訓練講師,資歷豐富,深獲好評。演講時數超過2,200小時,演講內容包括企業講師培訓、商務雙贏談判、秉報技巧、口語表達等。

專長:贏家優勢談判策略、商務談判與溝通技巧、顧問式談判技巧、魅力簡報技巧、優勢魅力表達等領域。


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