管理者如何去領導專案團隊，這裡提供幾項核心的步驟給大家參考，從如何獲得專案團隊成員，以及如何有效發展團隊來進行說明。

獲得專案團隊

1.老闆的人馬

一個專案，來自高階主管的支持是至關重要的，所以，老闆信任和仰賴的人馬一定要納入到專案團隊。

2.適合跨部門協商的人

一般專案團隊都會需要各個部門人員的參與，所以需要到公司各部門去協商，例如研發部、生產部、行銷部，財務部等等，因此，選擇人才的標準不是要選最好的，而是要找最適合的。

3.電腦選土豆

透過多準則、多角度來選擇符合專案要求的人才，滿足條件的人才能夠做出符合專案要求的工作成果。

• 態度：與他人合作的心態
• 經驗：讓專案成功的經驗
• 知識：類似做過的專案、察覺環境微細變化
• 技能：使用專案工具的相關技能
• 能力：專案要的協調能力
• 時間：可用的時間
• 成本：所要的成本
• 國際化：所處的地點位置、時區及文化因應能力

發展專案團隊

1.辦公形式

集中辦公：當團隊全都在同一間辦公室，可在共同區域張貼專案時程表，配備營造群體感的溝通設施。

分散辦公：當團隊有人不在同一間辦公室，可以省去辦公室輿差旅費的成本，更需要配備營造群體感的溝通設施。

2.團隊評量

評量成員個人：對團隊每個成員的強項、弱項進行評估，讓團隊成員之間互相瞭解，產生信任。

評量整體團隊：掌握團隊整體的期望和偏好，加強團隊內人際互動。

3.組建活動

正式活動：組建正式的團隊活動，例如：共同撰寫專案管理計畫書，定期開狀態審查會議等，塑造向心力。

非正式活動：組建非正式的團隊活動，例如：組織相同嗜好的活動。

4.使用溝通科技

善用溝通科技，提升團隊成員間的溝通效率，如：社群軟體、視訊會議、共用知識庫等。

5.績效管理

績效好：績效好要給予獎勵，而且獎勵團隊勝於個人。

績效不好：績效不好要給予培訓，提升技能，例如：實體課程、手把手教練指導等。

專案績效是否能夠達成的核心在於人，如何獲得與發展專案團隊，重點在於塑造團隊情感，建立共識，瞭解彼此。

想要進階學習《經營管理、專案管理》相關議題，推薦您相關課程資訊

【面授課程】

新任主管核心管理能力與轉型訓練班

【線上課程】

專案經理必懂的領導溝通17招

組織導入OKR的完全攻略