數位轉型第一步 用雲端聰明開拓企業減碳的第一哩路

為了減緩地球暖化的速度，如何有效率的減少碳排量已成為國際間的重大議題，各國對執掌國家經濟命脈同時又是碳排大戶的企業們，都開始一一進行輔導及規範。

每間企業的運作從開始營運的那一刻開始，無論是書面資料的用紙量到電器運作的用電量，每一件事情都跟碳排放有關。根據美國環境紙張網路及美國環保協會等非政府組織合作研究，計算出只要生產 1 萬張影印紙，就需要消耗 196,642 公升的水和砍伐 1,690 棵樹，並且產生將近 200 公斤的廢棄物。紙張的運用不分行業別，每位企業員工從打開電腦的那一刻起，就會依照工作內容開始生成各式各樣的文書表單，想要快速著手減少企業碳排量，許多企業都會先從有形的減少紙張用量，甚至是運用推動數位轉型，打造「無紙化」的辦公空間。

對企業來說，「無紙化」的辦公環境好處有多少

好處1. 節省時間和空間，提高行政效率

若紙本資料電子化，將資料儲存於資訊系統中，就能大大降低辦公室的空間使用。企業無紙化可以推動行動流程自動化，減少企業內部的作業程序，可避免在傳遞過程中出錯或是資料遺失的狀況，讓員工可以保留更多時間執行重要的事項，有效提升行政效率

好處2. 減少耗材使用，降低企業營運成本

無紙化對於企業最顯著的效益莫過於有形的降低營運成本，舉凡可減少印製之墨水、碳粉匣、紙張、郵資，以及影印機與傳真機維護等列印相關費用。企業每產生出 1 元成本的紙張，得花費 6 元的成本來讓它達成工作上的目標，若少用 1 箱 A4 紙，就可以省下約 35,000 元的採購預算。

好處3. 嚴密控管資料，防止機密資料外洩

透過資訊系統儲存資料，協助企業集中管理各種資料，利用存取權限以及加密技術，確保機密資料僅限授權人使用與存取，在傳輸和儲存的過程中也能保障資料的安全性，且不同於傳統實體文件，不會有因火災而付之一炬或遭到竊取、遺失的風險。

好處4. 溝通零時差，有效縮短溝通距離

利用資訊系統儲存文件資料，就算是遠距辦公、出差外派，也都能即時共享資源，不再受限於傳統的辦公室環境，可以更靈活地安排工作時間和地點，也不需再攜帶大量的紙本資料徒增困擾。對於企業內部的空間使用規劃，透過企業內部的資訊化管理系統，公共場域的使用也可以在雲端預約，讓內部同仁了解場域使用狀況，有效提升員工的工作效率及公用空間使用彈性。

好處5. 提升員工生產力，協同辦公更順利

無紙化辦公可以在運用系統加速跨部門溝通、協作的行政速度，當所有文件透過資訊系統，可一站式的將相關資訊通知所有參與部門，減少紙本文件傳送的作業流程，透過數位化文件，輕鬆又快速地共享文件資料，減少傳遞過程所產生的問題，也能促進團隊之間的聯繫與互動，進而提升員工的生產力及凝聚力。

好處6. 減少樹木砍伐，邁向永續環保

生產紙張所需要的主要資源是水與樹木，然而因過度砍伐樹木不僅讓生態不平衡，也會造成大自然的反撲。根據環境品質文教基金會的資料顯示，每噸紙漿可生產 40 箱 A4 紙（每箱 5,000 張），每噸紙漿約需砍伐 24 棵平均高度 12 公尺、直徑 15 至 20 公分的樹木，因此生產1箱紙約須砍伐 0.6 棵樹。如果企業執行無紙化辦公，平均每年減少使用 3 箱 A4 紙，就可以拯救5顆樹，同時也減少企業的碳排放，綠化企業，與生態共存，讓環境得以永續發展。

減少無形碳排量 聰明用電有辦法

數位轉型的主要宗旨是希望企業在科技的幫助下，快速達到減碳的企業永續。在一站式的作業平台上除了可以降低紙本文書的運用外，再用電量也可以透過外接微型感測設備，幫助企業快速達成用電管理及自動環控的節電管控。

當無線的用電感測器串接在電氣設備上，對製造業來說，可以快速蒐集每張生產工單的碳排量，在平台上一站式的觀測設備耗電狀態是否符合額定電壓，以便汰換。

當雲端工具不只是運用在數據分析時，透過採集到的數據分析，可以直接擷取無形的用電數據，自動分析計算，運用後台的資料圖表快速了解耗電狀態。若有場地預約使用的需求，只要透過員工管理系統，自行進行場域使用的排程預約，讓公共場域在有人使用的情況下才可觸發設備開關及運作。節省人力統計的時間，同時也可以幫助企業在快速完成數位轉型，無痛升級的智能自動化環境，用科技幫助降低碳排量，讓地球降溫喘口氣。