2026-01-11
朱志成
10
本文以食安治理為鏡,拆解連鎖常見幻覺:SOP 滿分、落實零分。我累積海內外連鎖實務與輔導逾三十五年,指出制度齊全卻不落實時,表單越多、文件越厚,前線更累、現場更亂,風險反而升高。文中以「制度×落實」四象限定位體系現況,辨識人治撐盤、紙上管理等翻車路徑,並以 OGSM+OKR+KPI 把食安與一致性交付做成可操作、可持續的控制點:照標準、求一致、留痕可追溯,使多店多班次、多新人仍能穩定運作,建立可複製的擴張底氣。
•連鎖最常見、也最致命的誤判,是把「規模」當成「實力」。
店數增加、營收放大,不等於體系強大。能否跨區複製、長期抗風險、事故時站得住腳,
關鍵只有兩件事:制度是否完整、落實是否到位。
•我在海內外累積連鎖實務與輔導超過三十五年,最常看到的不是沒有 SOP,而是制度「看
起來滿分」,執行卻「接近零分」。
而這種狀態更耗損:表單越多、會議越密、文件越厚,前線更累、現場更亂,缺失與客訴
反而頻繁。
•原因很直接——制度不夠「可操作」,落實不夠「可持續」,管理就會變成「做給人
看」。 最後只剩演技,直到一次事件全面翻車。
•要解釋制度成熟度,我以「食安」作比喻:
食安不是看手冊多厚,而是看關鍵控制點有沒有每天做到位。連鎖治理也是同一件事。
•重點不在寫了什麼,而在是否做到:照標準做、做得一致、做完留痕可追溯。
這句話,是許多品牌「以為準備好了」卻反覆翻車的分水嶺。
把連鎖管理拆成兩件事,你就會立刻看清問題在哪裡:
•制度:把經驗寫成可交付的標準,回答「該怎麼做、做到什麼程度」。
•落實:把標準變成每天一致的行為,回答「有沒有照做、能不能持續做到」。
食安系統有效,不是因為它「講得很完整」,而是因為它把風險控制在可執行點上:溫度、效期、生熟 分區、清潔消毒、異常隔離、追溯回查。每一項都能在現場被執行、被記錄、能溯源、被改善。
連鎖制度要成熟,也必須具備同一種能力:
不是「制度存在」,而是「制度能走進現場」,並且在多店、尖離峰切換、多新人條件下仍能穩定運作。
把連鎖現況放上「制度 × 落實」,你會看到四種命運:
有的能複製,有的靠人撐,有的只會演,有的等著翻車。
這不是理論,是每天都在上演的營運真相。
紅燈警訊:店在跑,不是制度在跑;人一走,業績就走。
現場徵兆:強店長、老鳥靠經驗硬撐;新人一上線品質就掉;跨店差異極大。
結構風險:擴張成本高、關鍵人離開就失速、管理難以追責,只能靠人盯人。
【例】:
1.盤點
•店長用腦記、用手感抓量;盤點表有但不一致。
•新人接手後:缺料/報廢暴增、毛利開始飄。
2.出餐
•老鳥「看顏色、聽聲音」控制熟度;沒有量測標準(克數/秒數/溫度)。
•一換班:同品項口感差、客人覺得不穩。
3.客訴
•店長會救火:補餐、招待、安撫都很強。
•但沒有「客訴分類 + 根因 + 改善閉環」,所以 同類問題一直回來。
4.稽核
•靠「臨場修正」過關:主管來才整理。
•沒紀錄、沒有版本、沒有可追責證據鏈。
紅燈警訊:不是靠天才店長,而是任何人照做都能達標。
現場徵兆:流程清楚、工具齊全、訓練有效;任何人接手仍能交付八成以上水準。
核心價值:可監督、可改善、可追責,才有資格談擴張。
【例】:
1.盤點
•料品分級管理(A高價/高風險、B常用、C低價)+先進先出+報廢原因碼。
•盤點差異可追溯到班別/人員/品項,能做 改善與預防。
2.出餐
•每品項有「量測標準」:克重、醬量、油溫、計時、擺盤照片。
•新人照 SOP 也能做出 八成以上一致性。
3.客訴
•客訴SOP:受理話術、補償級距、回報流程、根因分類、結案時限。
•客訴被當成「品質監測系統」,回饋到訓練與標準。
4.稽核
•日檢核/週抽查/月稽核三層節奏 + 留痕(照片/簽核/系統)。
•稽核是「找風險、修制度」不是「抓人」。
紅燈警訊:今天靠運氣,明天靠道歉;後天就靠關店。
現場徵兆:盤點不準、效期亂、清潔靠心情、客訴反覆。
結構風險:事故高發、內耗推諉嚴重,越忙越亂,越亂越出事。
【例】:
1.盤點
•盤點做不做看心情,差異大也不知道為什麼。
•常見結果:缺貨、偷料、浪費、報廢變常態。
2.出餐
•站位分工不清、尖峰互搶;出餐流程靠喊。
•結果:出餐慢、錯單多、回鍋率高、Google 評價掉。
3.客訴
•沒有統一補償標準:有人送、有人不送;客人覺得看人下菜。
•負評累積成品牌信用崩盤。
4.稽核
•稽核等於「突襲」:一來就翻車。
•食安/衛生/消防/勞安哪一個出事都可能是致命傷。
紅燈警訊:文件很完整,現場很隨便;管理靠演技。
現場徵兆:手冊很厚、表單很齊,但現場不做或只在關鍵時刻補資料。
結構風險:表面合規、實際失控;管理層看不到真相,一次重大事件就足以致命。
【例】:
1.盤點
•表單一堆但填假的:數字漂亮、庫存對不上。
•主管看報表很安心,月底結帳才發現 毛利被吃掉。
2.出餐
•SOP 寫得像論文;現場嫌麻煩,照自己方式做。
•結果:制度越多,現場越不想做(反彈)。
3.客訴
•有流程但沒時效:回覆慢、推來推去。
•客人覺得你不是解決問題,是在 踢皮球。
4.稽核
•稽核變「做給你看」:來之前突擊整理、來之後恢復原樣。
•這種最危險:看起來合規,實際高風險。
因為「制度齊、落實空」會製造三種最昂貴的浪費:
•投入變多,風險沒降:制度堆高,控制點沒被真正控制,事故機率不變。
•前線更累,效率更差:現場既要做事又要補紀錄,紀錄成為「額外工作」,不是「管理
抓手」。
•管理失真,直到爆炸才知道:報表漂亮但無法反映現場,問題堆積後一次爆炸式翻車。
所以,有效治理不是「再寫一份 SOP」,而是把制度做成可落地的工具,再把落實做成
可持續的節奏。
很多團隊只用 KPI 管理,最後 KPI 變成壓力、變成填表、變成演出。要避免「紙上管理」,
建議用三層結構把治理串起來:
•OGSM:年度方向與邏輯(你要成為什麼等級的連鎖體系)
•OKR:季度硬仗與突破(這一季要補哪幾個最大洞)
•OKR:日常控點與留痕(每天是否守住一致性)
以下用兩條「連鎖生命線」示範:食安治理與一致性交付治理。它們不等於「稽核」,而是涵蓋標準、訓練、現場控點、數據監測、異常閉環的完整治理。
※後續再分享『OGSM、OKR、OKR差異及組織運用』文章
把危害關在控制點裡,而不是關在文件裡
OGSM(年度):
食安客訴率、抽驗不合格率
OKR(季度):
KPI(日常):
冷藏/冷凍溫度紀錄完整率、效期標示正確率與先進先出合規率、生熟分區與分色工具使用合規率、清潔消毒濃度與時間合規率、異常隔離、追溯、結案時效等。
食安要的是「每天都穩」,不是「偶爾過關」。能做到每天穩,才叫有落實;有落實,才有擴張。
把門店差異收斂到標準內,讓品牌呈現一致,真正拖垮連鎖的,常常不是單點事故,而是長期漂移:口味越來越不一樣、份量越來越飄、出餐速度忽快忽慢、服務話術各說各話。顧客最後只會得到一種結論:這不是同一個品牌。
OGSM(年度)
OKR(季度)
與防呆工具(量具、分裝規格、照片標準)
KPI(日常)
出餐時間達標率與尖峰波動幅度、份量抽測合格率與偏差幅度、錯單率、退餐率、客訴率(按原因分類)、報廢率與關鍵耗損率(反映流程穩定度)、毛利偏差(反映配方、份量、操作一致性)。
一句最殘酷、也最真實的提醒是:
連鎖最怕的不是「有人做錯」,而是「每一家都用自己的方式做對」。
那不是多元,那叫失控。
很多管理者遇到問題的第一反應是「再寫 SOP」。但現場反覆證明:文件變多,不等於落實變強。有效的順序通常是:先讓制度「工具化、現場化」。
把 SOP 改成「三件套」:
•現場一句話看得懂(誰、何時、做什麼)
•一張檢核表能照做(可勾選、可拍照、可簽核)
•一套抽測規則可維持(頻率、抽測點、處置方式)
再把落實「節奏化、留痕化」。
落實不是靠喊話,是靠節奏;節奏不是靠意志,是靠制度設計。讓日常控點變成習慣,讓留痕變成流程的一部分,而不是額外工作。
先補最大洞:前三名事故/客訴/浪費點
先把最常發生、最昂貴的偏差固化成「一頁式標準+工具表單」,現場才會開始感受到:照做不是更累,而是更省力。
多數品牌的真實路徑是:
紙上管理或混亂失控 → 先強拉落實(短期看似人治)→ 把強者經驗制度化 → 才能走向標準複製。 關鍵不是一步到位,而是每一步都要能被落實、能留下證據、能回寫改善。
•食安管理的終點不是「被查過」,而是「每天都穩」。
•連鎖制度的終點也不是「文件齊全」,而是「任何店、任何班、任何人接手,都是品質
交付一致」。
•制度是藍圖,落實是施工。藍圖再漂亮,施工不到位,房子一樣會倒。
•重點不在你寫了什麼,而在落實是否到位:照標準做、做得一致、做完留痕可追溯。
能做到這五件事的連鎖,才有資格談擴張;做不到的連鎖,越擴張,只會越快翻車。
管理六要
247 Followers
0則留言
管理六要
247 Followers
我們使用本身的Cookie和第三方的Cookie進行分析,並根據您的瀏覽習慣和個人資料向您展示與您的偏好相關的廣告。如欲瞭解更多資訊,您可以查閱我們的隱私權政策。