案例客戶為營建工程集團，需要隨時監控各工程的執行狀況與收款進度，以掌握未來收益與毛利率。但過往完工率要等月結後、經由人工統整才能取得數據，項目類別與成本維度也不夠細緻，分析效益不彰，故決定導入商業智慧，打造即時、自動化的專案獲利管理系統。

以專案管理面板監控各項進度，一鍵通籌全局

工程管理的困難點不是規劃、而是變化，管理者必須在狀況發生前取得預警、防範未然，當風險發生時，要能以有限資源從容應對 ，BI能即時反映現況、呈現變動，專案管理面板能讓決策高層從彙總數據檢視概況，再往下聚焦未達標的項目，持續追蹤改善：

上圖：整合ERP中的專案相關資訊，自動派送完工比例、毛利率與應收帳款等重點，圖表可依維度連動，供管理者隨時調整資源分配。

釐清集團下跨專案的材料、人工與費用，輕鬆推估成本與利潤

集團下有不同的子公司，人員報工、材料採購常會跨專案，加上偶發的費用，讓工程成本的計算越來越複雜。BI可依當月相關單據推估出最即時的成本，減少資訊時差，讓決策更貼近現況：

上圖：所有成本項目都能展開至單據細項，方便問題查驗與各種維度分析。

隨時監控突發費用，改善成本異常，確保利潤符合預期

以承攬違規通知單進行交叉分析，將罰款做好責任與費用歸屬，並針對常見缺失進行教育訓練或重點管理：

即時掌握專案進度與財務狀況

傳統上，專案完工率與財務數據需等到月結後才能取得，導致資訊滯後。導入BI後，透過專案管理面板整合ERP資料，管理者可即時查看完工比例、毛利率及應收帳款等關鍵指標，並針對未達標項目進行深入分析與資源調整 。

細緻化成本分析，提升決策精準度

在集團型企業中，材料採購與人力報工常跨專案進行，造成成本核算複雜。BI系統可依據當月相關單據，推估即時成本，並將所有成本項目展開至單據細項，方便問題查驗與多維度分析，協助管理者快速掌握成本結構，做出精準決策 。

即時監控異常支出，強化風險管理

BI系統能即時追蹤突發費用，如工程罰款等，並透過交叉分析，釐清責任歸屬，進一步針對常見缺失進行教育訓練或重點管理，有效防範類似事件再次發生，確保專案利潤符合預期 。

商業智慧工具讓企業能即時掌握專案進度與成本，進行細緻化分析，並強化風險控管，進而提升專案管理效率與獲利能力。