一、 溫室氣體盤查驗證的挑戰

依據現行法規與市場環境，企業在進行溫室氣體盤查與第三方查證時，面臨著時間、人力、數據品質和跨域整合的四重挑戰。

1.永續報告書、年報同步揭露，只剩90 天完成

因金管會要求年報的「永續資訊專章」提前至每年 3 月與財務報告同步揭露，上市櫃公司的內部作業只剩90天，未來最短更是75天內，就須完成一整年度的溫室氣體數據蒐集、盤查、內部審核、外部查驗證，並產出報告。

只要查證稍微延遲，永續報告書、年報就跟著被拖累。使得ESG永續小組、財務及和相關部門，都面臨巨大的時程壓力。

2.查驗證量能吃緊，時間壓力與內部人力負擔都很大

由於金管會與授信銀行對綠色金融的要求日趨嚴格，加上國際大廠對供應鏈碳足跡與碳盤查結果的審查壓力不斷提升，企業進行碳盤查後，對第三方查證的需求急遽增加，導致查驗證機構整體量能普遍吃緊。

企業往往難以排到理想的查證時程，還必須投入大量內部人力因應冗長的郵件往返、繁複的佐證文件準備，以及一次又一次重複性的審計與補件流程，進一步加劇時間壓力與營運負擔。

3.數據與文件收集的查核挑戰

溫室氣體盤查需要涵蓋範疇一、二、三的合併報告範圍，數據來源分散，使得查驗證機構在進行數據追溯時，因缺乏統一的數位足跡，審核效率極低。

現場常見的痛點包括：

▊數據散落在不同系統、Excel、紙本，版本眾多，很難確認哪一份才是準的

▊憑證（帳單、過磅單、採購單、設備紀錄）在不同單位手上，查證員抽一筆資料，企業要花很多時間去「翻箱倒櫃」找證據

▊盤查過程中，數據被人工修改，但沒有留下紀錄，查證時被問到「為什麼更改」卻說不清楚

若查證單位對數據產生疑慮，要求補件、重算，時間與人力成本全部往上加。

4. 跨廠區、多點位的盤查難題

上市櫃公司常有跨國、多個子公司、多個廠區的狀況，進行溫室氣體盤查會遇到幾個額外難題：

▊每個據點的資料格式、盤查習慣都不一樣，要「合併成一份集團盤查結果」非常費工

▊有些據點在海外，無法常常面對面溝通，資料與說明多靠信件與檔案往返

▊查驗證機構要看的是「整體邊界」，如果各廠區資料不一致或標準不同，很容易在查證時被挑戰

沒有統一的數位平台，很難把依據統一格式整合好跨點位的資料。

二、數位平台，讓盤查＋查驗證變簡單

鼎新「碳總管」數位平台，以統一及可追溯的數據基礎，讓企業更聰明的進行盤查及確信，並達成數據治理與流程效率的雙重提升。

1. 盤查流程數位化，確保數據一致性且結構化

鼎新「碳總管」數位平台的核心在於自動化與標準化。碳盤查數據可以即時匯入鼎新「碳總管」平台，並自動串接企業既有的 ERP、IoT 裝置、能源管理系統以及供應鏈數據。

鼎新「碳總管」平台將這些原始數據自動轉換為符合 GHGProtocol 或 ISO 14064 等多元結構化格式的數位標準化數據，確保企業產出的數據不僅一致且結構化，更直接滿足法規或國際客戶的要求。

2. 數據追溯可即時遠端進行，且取得第三方認證

鼎新「碳總管」平台，經國際驗證機構 DNV 查核確認，平台之數據處理流程與追溯功能符合 ISO 14064 標準。

查驗證機構可以透過「碳總管」，直接遠端線上隨時進行遠端查核、抽樣、檢查所有數據、憑證或佐證文件，不一定要長時間待在現場，大幅加速查證過程並降低雙方的溝通成本。

平台同時提供完整的數位審計軌跡 (Audit Trail)，所有人員進行盤查填寫、修改和差異，都會在系統中進行記錄，讓數據紀錄在審查時更具效率和說服力。

3. 符合法規要求，支援多種查證格式

鼎新「碳總管」數位平台具備高度彈性，能夠依據企業的實際需求，提供不同層級的查驗證服務。

無論是強制確信的範疇一、範疇二（可達合理保證或有限保證），或是範疇三（提供有限保證），鼎新「碳總管」平台都能提供對應的數據準備與文件支持。

完全符合金管會對年報確信的要求，並能彈性匹配企業設定的各種永續目標。

三、 數位查驗證的三大關鍵效益

透過鼎新「碳總管」數位平台進行查驗證，企業能真正實現「事半功倍」的轉型。

1. 提升查驗證效率30%

查驗證機構可以透過安全連線數位遠端線上即時檢視數據、追蹤佐證數據紀錄。

平台設計允許確信師在系統上直接留存註記及修改足跡，所有溝通、數據傳遞、文件補件都在同一平台完成，大幅減少信件往返與檔案傳遞的流程耗損，將原本耗時數週的流程，壓縮至最短。

2. 降低查驗證成本

數位化使得數據準備和審核的自動化比例大幅提高，大幅減少查驗證機構到企業現場進行實地現場查核（On-site）的時間與交通費用，同時降低企業內部人力時間與成本。

3. 確保數據全程透明，建立長期治理基礎

數位平台確保數據的完整數據足跡全程留存，清楚記錄了數據的創建者、修改者與審核者，使得權責分明。

嚴謹的永續數據治理流程，不僅建立了完整的數據治理軌跡，更對企業的內部管理能力提供了強而有力的佐證，從而提升數據的公信力與可信度，更容易取得投資人和監管機構的認可。

傳統人工做法，每年都在救火；

數位化的盤查和查驗證，是一次把消防系統建好。

在溫室氣體盤查的揭露時程變短、查證需求變多、供應鏈壓力變大的情況下，唯有把盤查與查驗證流程數位化，才能在 75 天內，穩穩完成溫室起體的盤查、查驗證與永續報告書及財報中的碳數據揭露，還能兼顧成本與品質。