不會設定 AI 員工？用這張「6 欄任務卡」，10 分鐘完成第一位 AI 員工

今天我分享大家一個很簡單的方法。

只要填完六個欄位，你就可以做出自己的第一位 AI 員工。

很多人現在已經會使用 ChatGPT 或 Codex、claude 、gemini spark 、gork bot 、manus 、muse .... ，但是使用一段時間後，經常會遇到同一個問題：AI 每一次做出來的東西都不一樣。

今天請它寫文章，文章不像你的口氣；明天請它整理新聞，它給你的內容又沒有來源。

你修改半天之後，會開始懷疑，AI 到底是在幫你工作，還是在增加你的工作？

其實問題不一定出在 AI 不夠聰明，而是你只對它說了一句：「幫我做。」

如果今天有一位新員工來上班，你不可能只跟他說：「你幫我處理一下公司的事情。」

然後就期待他知道要看哪些資料、完成什麼工作，以及什麼事情不能碰。

AI 也是一樣。

所以今天不講複雜的程式，也不教大家背提示詞。

我們只需要填完一張「AI 員工任務卡」。

第一欄：你要它做什麼？

第一欄只寫一件事情，不要什麼都交給它。

例如：

「每天幫我整理五則最新的 AI 新聞。」

這句話比「幫我做行銷」清楚很多。

因為「做行銷」可能包含找新聞、寫文章、製作圖片、發布貼文和回覆客戶。

工作太多，AI 很容易做到一半就跑掉。

第一位 AI 員工的工作越簡單，你越容易檢查它有沒有做好。

第二欄：它可以看哪些資料？

接下來，你要告訴 AI，它可以去什麼地方找資料。

例如：

「只能使用官方公告、產品更新頁面和可信媒體，並且參考我過去的市場雷達卡。」

這一欄的作用，就是幫 AI 畫出資料範圍。

如果你什麼都沒有說，它可能會使用過期資料，也可能把網路傳言當成真實新聞。

所以不要只告訴 AI「去找資料」，還要告訴它「去哪裡找」。

第三欄：哪些事情不能做？

這一欄非常重要。

例如：

「不能編造新聞，不能把舊消息當成今天的新聞，不能自行發布，也不能寄信給任何人。」

很多人只告訴 AI 要做什麼，卻沒有告訴它不能做什麼。

AI 寫了一篇文章，不代表它可以直接發布；AI 整理了一封信，也不代表它可以直接寄出去。

凡是會影響客戶、金錢、帳號或公司形象的事情，都應該先留下來讓人確認。

第四欄：最後要交出什麼？

不要只說：「幫我整理一下。」

因為每個人對「整理完成」的理解都不一樣。

你可以明確寫：

「最後交出五個選題。每個選題要包含標題、目標人群、讀者痛點、來源連結和適合發布的平台，最後只能推薦一題。」

當你把成果格式寫清楚，AI 才知道工作做到哪裡算結束。

你也會更容易檢查，而不是每次拿到一篇完全不同的內容。

第五欄：怎樣才算完成？

交出五個選題，不一定代表工作真的完成。

如果新聞沒有日期、連結打不開，或者內容只是 AI 自己推測的，那就不能使用。

所以你可以寫：

「每一則新聞都必須有發布日期、可以開啟的原始連結和核實狀態，中文不能出現亂碼。」

這就是完成標準。

AI 說完成不算完成，通過你的檢查才算完成。

這個觀念很重要：不要只檢查它有沒有交作業，還要檢查這份作業能不能繼續使用。

第六欄：遇到什麼情況必須停下來？

最後一欄，就是告訴 AI 什麼時候不能繼續猜。

例如：

「找不到原始來源時停止；不同資料互相衝突時停止；需要發布、寄信或付款時停止，等待我確認。」

AI 最容易出問題的地方，不一定是不會做，而是不知道自己其實不應該繼續做。

資料不足時，它可能會補出一個看起來很合理的答案；平台不允許操作時，它也可能把失敗說成已經完成。

所以一位可以使用的 AI 員工，不只是會做事，還要知道什麼時候應該停下來。

把六欄內容交給 AI

填完以後，你可以把下面這段話交給 agnet 說 ：

「從今天開始，你負責每天整理五則最新的 AI 新聞。你只能使用官方公告、產品更新頁面和可信媒體。不能編造新聞、不能使用找不到來源的內容，也不能自行發布或寄信。每次要交出五個選題，每題包含標題、目標人群、真實痛點、來源連結及適合平台，最後只推薦一題。每則新聞都要有日期、可開啟的原始連結和核實狀態。找不到來源、資料互相衝突，或需要對外發布時，立即停止並等待我確認。

這樣，你的 AI 就不只是回答一個問題，而是開始按照固定規則完成一份工作。」

AI 員工不需要一開始就很厲害

很多人以為建立 AI 員工，需要會寫程式、串接很多工具，或者先學會很複雜的自動化。

其實第一步沒有那麼困難。

你只要先選一件每天重複發生的小事，再把這六個欄位填清楚：

它要做什麼、可以看什麼、不能做什麼、要交出什麼、怎樣算完成，以及什麼時候必須停止。

先讓 AI 穩定完成一件小事，再慢慢增加下一份工作。

真正好用的 AI 員工，不是什麼事情都敢做，而是每一次都能交出你看得懂、檢查得了，也能放心決定下一步的成果。

寫信討論：porsche232323@gmail.com 關注我aimo，持續更新AI創作實戰知識

https://www.threads.com/@aurora_michelle14913?igshid=NTc4MTIwNjQ2YQ==

官方網站：https://aimo14913.github.io/

60 天 Codex AI 內容生產線陪跑：https://aimo-ai-office-60.michellenana.chatgpt.site/landing