【人資管理】EP01｜勞動檢查來了，公司的資料真的準備好了嗎？

勞動檢查來了，才發現資料找不到？

很多企業平常都在處理：

出勤、加班、薪資、請假、勞保、退休金……

每天看起來都是例行工作，但真正遇到勞動檢查時，才發現：

• 「這筆加班費有算對嗎？」
• 「出勤紀錄找得到嗎？」
• 「這份資料保存多久了？」
• 「如果主管不在現場，誰可以處理？」

勞動管理真正麻煩的地方，往往不是不知道規定，而是平常沒有發現問題，等到檢查時才發現已經來不及。

01｜這些問題，你的公司有檢查過嗎？

可以先快速想想：

• 加班費是否都有正確計算？
• 出勤紀錄是否完整？
• 加班時數是否超過規定？
• 例假、休假是否依規定安排？
• 工資清冊及相關資料是否妥善保存？
• 勞保與勞退申報資料是否正確？

如果其中有幾項不太確定，可能就是平常需要再檢視的地方。

02｜最容易出現問題的，往往是「薪資與工時」

勞動檢查常見問題，經常和工時、加班與工資有關。

例如：

• 員工加班了，但加班費怎麼算？
• 員工選擇補休，原本的加班費怎麼處理？
• 一個月加班時數是否超過規定？
• 休假日出勤，工資又該怎麼計算？

這些問題看似只是薪資計算，但背後其實同時牽涉出勤紀錄、工時管理與薪資制度。

03｜勞動檢查，常見的違規其實不只一種

勞動檢查真正讓企業頭痛的，

往往不是完全不知道規定，

而是很多事情：

平常一直這樣做，卻沒有發現可能存在問題。

這堂課會從實際情境出發，

帶你拆解七大類常見違規案例。

① 加班費｜有給，不代表就一定給對

常見問題包含：

未依規定給付加班費

加班費給付不足額

強制加班轉換補休

所以不能只確認：

「公司有沒有給加班費？」

還要進一步檢視實際的給付與處理方式。

② 工時｜員工願意加班，也要注意時數

工作一忙，

每天多留一下，

月底累積起來，

工時可能比想像中更多。

課程會談到：

一日工作時間超出12小時

一個月加班時數超出46小時

因此工時管理不能等月底才看，

平常的出勤與加班紀錄就需要持續掌握。

③ 請假、例假與出勤｜每天都在做，反而最容易忽略

這一類包含：

• 未依法給予喪假、病假、留職停薪
• 未給予例假（連續工作7日以上）
• 未逐日記載勞工出勤紀錄
• 工資清冊未保存5年

從請假、排班到出勤紀錄，

看起來都是日常行政，

卻也是企業需要留意的管理環節。

④ 假日與部分工時｜同樣是上班，計算方式可能不同

遇到假日出勤或部分工時人員，

薪資計算也可能成為問題。

例如：

• 未依規定給予休假日出勤工資
• 週休二日星期六出勤工資計算
• 部分工時加班費加成給付之始點
• 部分工時假日加班之加倍

所以真正需要確認的，

不只是：

「今天有沒有來上班？」

還要看不同出勤情境該如何處理。

⑤ 工資與扣款｜公司有管理理由，不代表可以直接扣

員工遲到、

全勤沒達成、

離職沒有完成交接，

公司可能都會想：

「那薪水要怎麼處理？」

課程中的案例包括：

• 時薪低於109元
• 遲到扣款超過應扣工資比例
• 扣發全勤獎金致低於基本工資
• 未辦妥離職交接逕扣工資

這類案例提醒企業：

管理員工是一件事，工資怎麼處理又是另一件事。

⑥ 勞保與勞退｜問題可能藏在申報數字裡

有些違規，

不一定從打卡或薪資單表面就看得出來。

例如：

未依規定申報勞保投保薪資

未依規定申報調整勞工退休金月提繳工資

以及：

工資、非工資、補助性、獎勵性

不同給付項目的認定，

也會影響後續管理與申報。

⑦ 公司制度｜不是每天發生，就更容易被忘記

最後一類，

是平常比較不容易每天注意到的制度問題：

• 未依規定舉辦勞資會議
• 未依規定核備工作規則
• 未依法設立提撥舊制勞工退休準備金

這些事情不像打卡、薪資，

每天都會看到。

也正因為如此，

反而容易變成：

「平常沒注意，檢查時才想起來。」

這七大類案例看下來，

其實從：

加班 → 工時 → 請假 → 出勤 → 薪資 → 勞保勞退 → 公司制度

幾乎涵蓋了企業日常人資管理的不同環節。

所以勞動檢查真正值得準備的，

不只是：

「檢查當天要拿出哪些資料？」

更重要的是平常就知道：

「我們現在的做法，有沒有可能就是常見違規案例之一？」

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