【頻道活動｜看完文章留言抽好禮】法務必看！不是只有你認為的那樣🤔

合約與簽約，法務與業務密不可分。但除了審合約，法務工作還有訴訟及風險管理、流程管理等專案。

法務工作日常－在簽約與公司利益間取得平衡點

合約還分為公司作為賣方，跟客戶簽訂的銷售合約，還有公司作為買方，跟供應商或廠商簽的非銷售合約（委外合約、採購合約等）。

兩者的立場角度並不相同，前者是希望達成收款條件、降低公司的違約風險、限縮客戶對標的物可主張的範圍；後者則是希望公司付出的款項能得到想要的標的物，並在合理的範圍內供應商順利履約完成。

✨同一份合約，法律風險可能存在，但商業利益也非常重要。法務並不是全盤拒絕對方所要求要負的責任，而是在風險與商業利益之間找到平衡點，提出可行方案及建議。

合約分很多類型，但最好是以書面簽約

口頭約定也可以成立合約，舉例來說，你對便當店老闆說：“請給我一個便當” 老闆說:“好。”然後一個收了錢並給了便當，一個付款拿了便當，買賣合約即成立。

口頭合約「有效」但「難證明」，所以重要的事（公司間買賣合約、大筆借錢、租屋、離職條款）還是要白紙黑字。但不要覺得「沒書面簽約就沒責任」凡走過必留下痕跡，不管是什麼形式的簽約，簽約前還是小心謹慎為佳！

合約不一定要蓋登記印鑑的大章跟小章才算有效

你是不是以為跟公司簽約，一定要看到那個紅紅的公司章才安心？

蓋公司大小章是習慣，但不是必須，有些公司甚至要求對方一定要蓋經濟部公司登記的印鑑，但其實在公司管理上，會有不同的公司印鑑是為了權限分工、風險控管，像是公司簽約章、行政章、發票章、收發章、便章等，所以合約蓋印並非公司登記的簽約章仍是有法律效力的。

另外，除了蓋章外，其實只要簽約的人有權代表公司（例如是負責人或是被授權的員工），用簽名方式而不是用蓋印章也是有效力的。所以，如果跟對方簽約，對方蓋大小章不簽名，可以。蓋大章外，法定代理人或被授權可代表公司者簽名不蓋章，也有法律效力。

合約內容該怎麼訂？對方改的內容公司認為不合理怎麼辦？

合約不僅能明確雙方的權利義務，在發生疑義的時候能有依據，也具有談判的效果。

簽約前雙方基於合作關係，都希望能順利履約，但是也不能因為害怕對方不跟自己簽約，所以對方說的條件都100%答應，小心落入合約條款陷阱！

哪些是通常要有的條款呢？

1️⃣合約期間2️⃣標的物3️⃣付款條件4️⃣驗收標準5️⃣違約金與損害賠償6️⃣終止或解除

合約可以怎麼修改，可以參考本頻道另一篇文章：

👀你真的看懂合約了嗎？！哪些是常見的合約陷阱？

該如何壓違約金跟損害賠償，參考本頻道另一篇文章：

違約金？損害賠償？懲罰性違約金？

寫存證信函、寫書狀、寫訴狀是基本

部分公司委外律師事務所處理爭議及訴訟案件，但如果公司法務會這些寫函、寫狀技能，距離升職加薪還不遠嗎？

當公司有催收或爭議案件，存證信函、支付命令或民事訴訟經常是重要手段，每個手段都有規定的程序，學習並搞懂這些程序，不僅讓公司更重視法務，法務也能在案件中獲得經驗及成就感，一舉數得！

如果有催收案件，要如何討債呢？可參考頻道的三部曲：

暴力討債不可行-三分鐘搞懂合法討債

暴力討債不可行-我要聲請支付命令

暴力討債不可行-存證信函怎麼寄？

公司法務重要技能－風險控管及流程管理

如何降低爭議發生的機率？如何減輕爭議發生後公司的損失？除了要會審約跟草擬合約外，在風險控管及流程管理，老闆們也相當重視法務的意見及處理，例如：如何訂一套簽約管理辦法、合約保管辦法、爭議事件處理辦法等。

風險控管隨時都需注意，像是審約時要注意哪些可能會發生的風險？要如何避免或降低發生。文件管理要如何避免缺漏、外洩，除了是風險也是流程管理上需注意的。舉個例子：業務簽約要申請用印公司合約章或發票章，要怎麼申請？要經過誰審核？不同文件是否有不同的申請流程？

流程管理在公司治理是老闆相當重視的，老闆經常交代給法務去處理，所以流程管理也是法務須具備的技能之一。

跨部門溝通技巧、對外的談判技巧

公司法務執行專案可能會跟其他部門共同執行，或是尋求其他部門的協助，這時候溝通技巧就很重要。有時候並非法務主導專案，而是其他部門請法務提供建議或要求法務協作，就需要快速理解業務、採購、行銷、研發、財務等部門的實際需求。

你是不是也聽過：「跟念法律的講話都聽不懂他們在說啥。」對於公司法務，並不是只有解釋法律、辯論，溝通跟談判技巧會更適合。當發生爭議時，會需要跟對方協商談判，在風險控管與商業彈性之間提出可行方案，而非只說「不行」或是直接訴訟。

💼若能掌握上述的法務工作技能，距離成為非常優秀的法務，甚至法務主管就已經不遠了！

📖跟著本頻道，一起成為在工作上游刃有餘的法務吧！

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任務內容：

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「您覺得法務最需要具備的工作技能是什麼？」

(A) 法律專業知識

(B) 風險控管及流程管理

(C) 溝通及談判技巧

例如：(C) 公司內部、公司外部或是訴訟都需要這個技能，讓非法律專業背景的人聽得懂也需要具備溝通及談判技巧。

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