2023-08-21
YUN JEN
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從貿易轉向製造業,管理的面向更寬更廣,從創立之初,毅程接受鼎新顧問的建議即導入了Smart ERP系統進行管理管控,累積了十多年的數據資料與管理經驗,在面臨美中貿易戰與新冠肺炎疫情的第二波危機期,全球轉單效應,讓資訊化在此充份發揮了應用價值! 讓我們來看看,鼎新顧問如何用Tip Biu-BI(敏捷式BI)幫毅程工業做好即時商業智慧與決策管理!
市場變動大,跨產業挑戰難度更高
轉單壓力潮來臨,考驗準時交貨硬實力
比Power BI更有力的 Tip Biu-BI
金屬扣件產業市場瞬息萬變,大量的標準產品流向中國市場與客製化產品品質要求不斷提升,因此鑫程椿再創立毅程工業,從貿易轉向製造,成為「客製化」專業扣件製造商,負責研發、製造、品質控管,而毅程工業扮演貿易部門負責商品採購及客戶服務,形象一條龍的服務,強化品質、價格、交期與服務的核心競爭力!
黃小玲經理受訪時表示:「貿易和製造廠是不大一樣的,製造業其實相對繁雜很多,從投料到整個產品製程,要做到全程的管理與改善,就是為什麼毅程一開始成立的時候就採用ERP的原因。」
毅程工業與鑫程椿兩家公司的管理標的差異:
自2019年開始接連而來的美中貿易戰與新冠肺炎疫情的影響,原本因價格為優先考量的歐美客戶,為確保不斷料而開始轉向台灣下單,優良產品與交期承諾,再度讓世界看到全球扣件王國「台灣的岡山螺絲窟」的強勁魅力!
毅程工業在申請IATF 16949 全球汽車產業品質管理系統驗證時,同步設定了各部門的標準作業、部門績效、甚至到每個人的KPI指標設定。即便如此,管理不同業態的兩家公司營運及衡量錯綜復雜的管理指標的過程中,黃小玲經理開始思索如何在日理千萬機的情境下,做到有效的公司整體營運分析。
「訂單多的時候怎麼樣去接好單,這才是真功夫!不只是毅程,很多螺絲廠的接單量都蠻大的,甚至客戶要求空運交件,表示疫情的新常態之下,全球製造與經濟的新制序慢慢回穩運作,而且經過比較,台灣的交期與品質能夠讓歐美客戶回心轉意、重新愛上。」黃小玲經理表示。
當時研讀EMBA的黃小玲經理,得知市面上有Power BI工具,可以將Excel報表數據變成視覺化的圖表,激發她對數據分析的好奇心與數位工具應用的新思維,可惜在運用該工具時需要把數據及ERP系統庫的資料全都轉拋成Eexcel報表,再匯入到Power BI,並再做相關的程式與函數設定,對於Power BI技術的高門檻與繁雜的資料拋轉,令她反而心有餘而"力"不足......。
身為管理者持續求學進修,毅程使用的數位工具亦隨企業成長,正巧鼎新顧問團隊正針對毅程協助用戶服務時,向其推廣Tip Biu-BI敏捷式BI工具,一聽到有這樣功能的服務時,黃小玲經理心裡立即驚呼「就是它!」,因為相較於傳統毅程管理的Excel報表更視覺化、圖表化,也比Power BI還要更方便,還能串接ERP即時資料庫,協助在做管理分析決策時,提供最正確與最新的分析圖表!
下篇會公開Tip Biu-BI敏捷式BI工具具體改善毅程工業哪些企業體質!
延伸閱讀:
【毅程工業】用小數據Tip Biu-BI 輕鬆做好商業決策與管理!(下)
【檔案下載】毅程工業:用小數據Tip Biu-BI 輕鬆做好商業決策與管理!
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