2024-10-15
就享讀好書
228
為什麼帶人管事這麼累?常聽見帶人帶心,結果一不小心就變反效果?其實,要成為一流主管的關鍵,從打造「人設」開始!簡單的方法,用圖解告訴你管理常見的困擾與誤區!
在制定團隊內部規則時,應確保每個人都能理解,並且沒有誤解或曲解的空間。如果規則不夠明確,而是使用「常識範圍內」等模糊的措辭,將會造成執行上的困難。最終,規則的運用還是會取決於主管個人的主觀判斷,導致部屬不得已要揣測主管的意圖,觀察當下的情緒反應。相反地,如果規則內容明確,遵守起來也會更輕鬆。
完善規則的組織,是專注工作的最佳環境。由於不必費心在意他人的臉色,因此不會產生情緒糾葛或人際關係緊張的問題。如果在工作中經常感到壓力,可能是因為規則不明確或內容不恰當所造成的。制定規則後,別忘了定期檢討是否合理!
一般上班族的工作,在學會一定程度的技術之後,就不會有太明顯的個別差異了。儘管在新人時期可能會因為是不是有工讀經驗,而有些落差,但隨著社會經驗的累積,眾人的能力會隨之上升,達到趨近一致的水準。在這個過程中,眾人為了進步第一而打拚,有助於提升公司內部整體的實力。而推動這項讓整體實力提升的工作,就是主管的職責了。
某公司從其他公司挖角了許多優秀員工,試圖進軍新領域,卻以失敗告終。失敗的原因在於,挖角時沒有考慮到這些人適應組織的能力。適應力差的人才,到了新環境便無法發揮實力。面對其他公司的優秀人才,不是出高薪挖角他們,而是要懂得準備能讓人成長的舞台,幫助他們提升自我,才是關鍵。
主管對部屬下達指示時,常見的問題是沒有設定明確的期限。這種疏忽會導致各種問題。
缺乏管理能力的主管,在交辦工作時,經常會對部屬說:「有空的時候幫我做一下。」或是「等你手頭上的工作完成了,再做也沒關係。」沒有明確期限的指示,會讓部屬不清楚應該在何時之前完成任務,也可能因為不清楚自己手頭上眾多工作中,哪一項應該優先處理而感到困惑。
如果沒有設定期限,主管將無法掌握交辦工作的完成時間,而不得不主動詢問部屬「之前交代你的那件事,進度如何?」如果無法建立「由上而下發出指示,再由下而上回報進度」這樣的流程,團隊的運作就會停滯。若部屬表示難以在期限內完成,主管應進一步確認他們最晚何時能完成,並重新評估工作的安排。
※本文摘自《【圖解】解決帶人問題的識學管理法:2小時快速掌握一流主管思維,讓部屬自動自發、老闆信任、團隊績效達標》(安藤廣大著,采實出版),圖文由采實出版授權
就享讀好書
210 Followers
書籍介紹
【圖解】解決帶人問題的識學管理法:2小時快速掌握一流主管思維,讓部屬自動自發、老闆信任、團隊績效達標
日本亞馬遜商業書暢銷冠軍 安藤廣大的圖解之作 ,154張圖,2小時讀懂「識學管理三部曲」
就享讀好書
210 Followers
我們使用本身的Cookie和第三方的Cookie進行分析,並根據您的瀏覽習慣和個人資料向您展示與您的偏好相關的廣告。如欲瞭解更多資訊,您可以查閱我們的隱私權政策。