以BI重塑高敏捷供應鏈，從被動補貨到主動決策

案例客戶主要業務為紡織及工業用印刷機台，以及相關代工與零件販賣，提供國內相關產業、日本母公司與中國、歐洲等海外銷售服務，由於採購流程需同時應付「每週與每月」的備貨推估，以往透過人工計算訂單與需求，常因時間誤差或人為錯誤導致庫存掌握不精準，進而影響供需判斷與交期安排，所以決定導入商業智慧，將母公司船期、LRP 月度毛需求量與年度計劃整合，轉化為可供多維度分析的高效報表，並藉此警示未如期更新的需求與庫存，以即時數據自動估算最佳採購量，有效優化庫存。 

以BI精控數據準確度，庫存即時透明

導入BI之前，透過人工打單計算採購量，單據時間常有誤差，現在利用系統主動排除異常單據、即時取得實際可用庫存(如果未在結算時間內更新庫存，系統也會主動警訊)， 可輕鬆準確地在上萬個品號中查出那些是負庫存，從哪個船期前要下單等重要資訊，並自動列出考量MOQ、同期均需求後的建議採購量，有效持續優化庫存，當母公司或客戶有非常規訂單時，也能迅速提供現有庫存數量，增加急單彈性。

1. 定期採購表：每週推估 60 天內庫存缺口，快速判斷需採買品項與數量：

上圖： 依「船期」呈現「負庫存」，且若負庫存數相同，則只顯示「第一個」船期日。以MOQ計算建議採購量、換算近三年月均銷採購量，並以建議採購量與近三年月均銷採購量推算出最終採購量。

2. PSI 採購表：每月結合LRP計畫，預測未來庫存水位，提供採購決策依據：

上圖： 庫存結餘-毛需求量=不足量，搭配近3年月均量、預計銷貨、計畫毛需求，主動提供建議採購量。

導入 BI 系統後，不僅修正了過往人為造成的數字異常，更能確保推算供需時所依據的「時點」精準無誤。唯有掌握正確的即時庫存，才能合理預估未來採購時機與數量、預計領用與出貨安排，並提前辨識缺料風險、及早因應。若單據建立時間有誤或程序出錯，系統則會主動警示管理者。導入初期曾發現約三百多個品號存在此類狀況，經稽核修正後，已有效杜絕「未發生之未來單據」等現象。

更重要的是，BI系統上線後，使企業得以持續優化庫存結構，縮短交期並提升準時交貨率。專案成果顯示，無論是產量、銷量、周轉率或品質表現皆大幅提升，管理效能超乎預期。案例客戶不僅藉由BI完成數位轉型，更強化了全球供應鏈韌性，一舉提升獲利與競爭力。

導入BI三大效益

採購反應由「事後處理」轉為「即時決策」

透過整合訂單、庫存與採購進度，企業可即時掌握供需狀態與流程卡關點，並由系統主動預警，讓採購行動從被動補救轉為提前因應，大幅縮短決策時間與溝通成本。

庫存與安庫精準控管，降低缺料與呆料風險

BI可同步呈現即時庫存、預估可用量與安全庫存，並依產品特性進行分類管理，讓企業隨時維持最佳庫存水位，避免過多囤積或備料不足造成營運損失。

採購與交付績效全面提升，強化營運競爭力

透過流程透明化與數據化管理，企業可精準追蹤每筆訂單與採購進度，有效提升採購達交率與訂單準交率，並同步優化整體供應鏈效率與客戶滿意度。