在商務合作或法律糾紛中，書面通知往往是保護自身權益的重要手段。當公司希望對方清楚了解自身立場，並避免日後爭議時，存證信函或公司函都是常見的選擇。然而，兩者在法律效力、書寫方式與實務運用上各有特色。

本篇就來介紹兩者的不同，讓讀者認識之後可以學習如何保護自己，讓自己的權益不要睡著喔！

一、兩者長的哪裡不一樣？

二、存證信函是什麼？

存證信函是一種透過郵局來證明日期與內容的書信，可達到「通知」的效果。可請求對方給付貨款、清償債務、終止或解除契約、履行契約等。

存證信函的特色在於文字用法上較嚴謹的法律用語，且因文字多寡、頁面張數多寡而須繳給郵局一筆費用。（建議上郵局的官網查詢）

三、公司函是什麼？

以公司名義發公文函給對方公司，也可達到「通知」的效果。

公司函屬一般商務往來的書信，文字通常較禮貌、客氣，會有仍希望維持合作關係的態度。公司函的格式通常會參照公文格式，包含發函的單位、地址、聯絡方式、受文者、發文日期、發文字號、主旨及說明等。

四、存證信函 vs 公司函

存證信函與公司函原則上不具有法律上的強制效力，但可作為在訴訟程序上的證據，訴訟程序最重要的就是證據。

兩者都可以證明已經向對方達到告知義務，最主要的差別在於，存證信函有存放一份在郵局，也就是有公正第三人作證，以避免對方推託「我沒收到阿」或「我不知道」等語。另外，就是寄存證信函的費用可能比較高啦！

結語

了解兩者的不同跟相同之處之後，會發現存證信函和公司函都有「書面通知」的效果，前者有郵局作為公正第三人，通知效果更有力。

不過不論是存證信函還是公司函，最主要的目的都是讓對方知道自己的立場及請求，在適當的時機選擇適當的書面通知類型，不僅是一種商務手段，也是一種法律手段，善用通知方式跟手段，避免躺在自己的權益上睡著！

溫馨小提醒

想知道如何寫存證信函，及如何寄嗎？可參考本頻道的另一篇文章＜暴力討債不可行-存證信函怎麼寄？＞

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