案例客戶為授權玩具進口商，代理各國熱門IP商品上千種，由於造型玩具推陳出新，聲量常有起伏、熱潮長短不一，加上某些季節商品(如水槍)會有淡旺季，為了配合貨櫃船期，必須在前一季就準確擬定採購方針，而反應速度，就是縮短採銷預估差距、搶得商機的關鍵。

以往依賴人工整理銷售與庫存報表，每月只能檢討一次市場數據，卻常發生數字對不上、行銷與業務各說各話，沒辦法追根究柢的困境，每當缺貨時，更需要靠人力在Excel表上標籤備註，耗時費工，甚至延遲或造成誤差。因此，高層決定導入BI系統，利用更透明自動的採銷分析報表，優化採購效能、強化決策獲利力。

以BI建置供需推算機制，每日派送最新數據，加速反應效率

案例客戶管理痛點是「速度」，營運數據往往需要耗費大量人工來整理，造成檢討頻率跟不上市場變化，現經由導入BI，建立外部資料回饋機制、優化數據品質，再整合所有判斷標準與分析維度，讓一切供需資訊自動化：

上圖：建置統一管理平台，確保數據一致性，並於每日8:00前自動派送報表至郵件信箱，讓各職能人員即時取得最新資訊，提升採銷會議檢討頻率，自動精算預估需求，簡化採購作業 。

聚焦明星產品及客戶存銷趨勢，預算更精準，採購更有利

掌握供需平衡，要先從公司營收及存銷比下手，BI可讓決策層由重點品牌或客戶聚焦，快速調校預測與採購計畫：

上圖：以TOP5排行榜切入，快速取得熱門產品銷售與備貨趨勢，提升管理效能與品質。

快速反應供需如何有效抓住匯率利多？

1. 提前掌握採購量需求，及早下單鎖匯

當台幣升值時，若能即時掌握哪些品項即將缺貨或需求上升，即可在匯率最佳時機下單，以低匯率購買即將熱銷的產品，大幅提高利潤空間。

2.支持財務決策（提前換匯或進行對沖）

快速掌握採購時間點與數量，有助於財務單位進行精準換匯規劃或對沖操作，將台幣升值紅利最大化。

3.搭配動態庫存系統，避免庫存壓力

預估需求準確時，採購可更精準、避免盲目囤貨。讓企業能穩定獲利。