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【心源工業】強化管理成效,掌倉庫、控庫存、追品質一招搞定!(下)

鼎新顧問團隊就心源工業的營運痛點拆解三項指標任務,以「提升空間存放管理、提高正確備料作業、提升先進先出管控」的提升倉儲效率及產品追溯能力為目標,來制定三大機制,結果成效是……

作者

詹雯婷

597

・2023/09/11

上一篇我們談到心源工業的倉儲管理問題,為此鼎新顧問團制定對應機制來改善。

 

 

以3大管理機制解決痛點,提升生產效力

首先,鼎新顧問團隊就其營運痛點拆解三項指標任務,以「提升空間存放管理、提高正確備料作業、提升先進先出管控」的提升倉儲效率及產品追溯能力為目標。

 

機制一:倉儲定區定位機制,提高庫存作業效率

過往心源的倉儲空間只有倉卻沒有儲位的規畫,找料區域範圍相當大,因此採用「倉儲定區定位」使空間規畫明定區分,減少待料停等;再加上倉庫細部規畫儲位,精確紀錄存放位置搭配撿配貨路順規畫,避免跳躍式撿料,讓庫存查詢、料件領用及成品備貨位置清楚明確,提升庫存進出作業效率。

 

另外搭配「標籤格式規範」機制,重新規畫料架儲位,料架儲位加以編號,並以標籤黏貼料架儲格清楚標示,原物料全數貼標,並統一標籤格式,成品標籤重新設計,儲位標示標籤條碼化,方便出貨人員識別,快速找料並正確扣帳。

 

心源倉管反饋,現行作業查找只需要1分鐘,存放位置明確,料件資訊清楚,降低取貨錯誤發生,成品標籤一張滿足出貨需求,不須多貼一張標籤;料帳庫存一致,降低料件查找,倉儲效率提升;庫存資訊增加批號,查找快速,減少逾期報廢,提升產品品質。



機制二:批號管理快速掌握用料況,提升產品追溯能力

批號管理」機制讓心源得以落實先進先出,以原物料批號進行先進先出的提示,避免料件因擺放時間過長而劣化,品質下降,並以可視化報表檢視庫存效期狀況。

 

當客戶驗廠時,人工調閱資料常無法明確掌握正確內容,因此可配合「料件履歷追溯」運作,依產品所用零件或原料及批號自下而上追溯,所有用到此批零件或原料的基本資訊、生產過程、庫存交易出入庫、檢驗資訊及現有庫存等,提供正確資訊清楚的歷程,找出行動對策。

 

機制三:現場透明化,資訊即時運用

利用「現場可視化管理」,即時資訊呈現,讓倉管調度及料件需求正確安排規畫, 透過電子看板瞭解生產進度,計畫執行可視化,生產狀況即時回報,精準掌控每站生產節拍。

 

現場透明化生產履歷追溯,改變現有人工作業模式,透過開工、報工等流程梳理,並運用資訊工具,清楚看到生產現場數據,透由記錄生產歷程,提高追溯完整性,從用料到生產歷程完整掌握。



在這些便捷的機制之下,即使是新人也能快速上手,新人訓練可由2~3個月縮短至2~3天,就不用擔心人員異動頻繁的問題, 也可避免過度仰賴資深員工而令其無法請假的情形發生。

 

 

持續優化與分期規畫,產銷全面提效看得見

透過精準掌握庫存、管控生產節奏及確實訂單答覆交期,心源工業不僅提升訂單交付能力從60天下降到42天 縮短了28天,更實現了倉庫空間效率提升80%,存貨週轉天數下降8.7%,料件逾期報廢下降37.5%,降低人員重工浪費成本,效益報酬率提升17倍。

 

人員從被動遇到問題再自己解決,改變成會主動找上下游流程人員討論,心源工業形塑公司內部積極改善營運流程的企業文化,持續提升客戶滿意度,以數位優化支持更高增長挑戰。



心源工業董事長陳本泓強調:「有效解決客戶加工需求,為客戶創造最大化的生產價值。」心源工業希望透過系統的建制與推動,強化以及維持公司的競爭優勢,以資訊化連動數據管理,再進一步提升產線稼動率,提升產線負荷量,減少生產前排隊時間,藉由智能化現場報工輔助,如加強IT、OT整合,現場管理即時透明化,提升生產效率與品質蒐集準確的標工,做為後續有限產能排產的依據,便能將生產週期進一步縮短。


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