在實務中管理大型報表時需要回報數字，可以採用名稱配合選單自動完成查表，提高查表的效率。

案例演練

下圖是【2020年各地區費用明細表】，如果想要在B1、B2儲存格分別選擇地區和科目以後，其對應的費用能夠自動顯示在B3儲存格，應該如何設計呢？

設計步驟

1.建立下拉式選單

• 建立地區選單

滑鼠點一下B1儲存格，點選【資料】頁簽，再選擇【資料驗證】功能。

在【設定】頁簽中，【儲存格內允許】設定為【清單】，勾選【儲存格內的下拉式清單】選項，並將來源設定為【B6-BG】儲存格，按下【確定】。

在B1儲存格右邊就會出現下拉箭頭，選擇之後就可以看到建立的地區選單。

• 建立科目選單

滑鼠點一下B2儲存格，點選【資料】頁簽，再選擇【資料驗證】功能。

在【設定】頁簽中，【儲存格內允許】設定為【清單】，勾選【儲存格內的下拉式清單】選項，並將來源設定為【A7-A19】儲存格，按下【確定】。

在B2儲存格右邊就會出現下拉箭頭，選擇之後就可以看到建立的科目選單。

2.建立名稱

選取儲存格範圍A6-G19，點選【公式】頁簽，再選擇【從選取範圍建立】功能。

選擇【頂端列】和【最左欄】。

點選【名稱管理員】就能看到產生的名稱。

3.使用Indirect+名稱

在B3儲存格中輸入公式【=indirect(B1) 空格 indirect(B2)】，要留意的是中間一定要空一格。

後續，當你切換不同的地區與科目，費用欄位就會自動幫你帶入對應的數值，輕輕鬆鬆完成查表啦。

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