2025-08-08
黃正傑
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每天被訊息轟炸、會議開不完、抓不到重點、文件格式不同、版本一堆、各種任務不知怎麼安排……如果你也曾整天困在資訊炸裂的迷魂陣中,工作一天下來,眼睛酸、腦袋亂、心情差,卻感覺什麼都沒做,那麼產品經理Jessie的故事你一定不能錯過
當你做完【焦星人心理測驗】,是不是赫然發現——你就是那個資訊爆炸的「資訊過載星人」?
06:00|Jessie一早就被各種Email、Line、Teams等各種訊息吵醒!
09:30|Jessie參加產品問題視訊會議, 客戶需求、工程師回報、會議摘要,到底是哪一個版本好?
16:00|需求文件彙整、客戶回覆、產品新版測試,要先處理哪一個? 又被臨時交辦明天要視訊Demo產品給歐洲客戶!
22:30|晚上了, 還有10幾封信未回覆,桌面上貼滿了各種「回覆供應鏈」、「更新版本」、「產品Demo」的代辦事項,明天要先做哪些?
Jessie心想:「每天忙著手忙腳亂的接受訊息、彙整資訊、安排任務.....我是不是該被 AI 解救?」
圖、資訊過載星人Jessie的一天
Jessie的焦慮是每天被訊息轟炸、整理不完、任務散亂,無法整理成重點。AI怎麼幫助Jessie呢?
1. 針對訊息進行分類: 針對來自於Email、Line、會議記錄等各式各樣的訊息,用AI可以快速地分類,協助安排工作。
2. 統整各種資訊內容: 針對各種資訊的內容,用AI快速的摘要,指出重點,並建議後續行動方向。
3. 比較各種文件版本: 針對不同版本的資訊內容,用AI快速的進行比較,並指出差異。
4. 安排各項任務順序: 針對各種不同的任務,用AI快速地建議事情安排的手順。
想親身體驗 AI 如何處理資訊過載的混亂資訊嗎?
我們已為你準備好任務模擬檔案,內含多格式的訊息樣本、提示詞,快從附件下載。
1. 錦囊1_訊息分類大神: 示範將模擬的Email 檔,利用ChatGPT進行分類、摘要。
2. 錦囊2_資訊摘要大神: 示範將模擬的會議檔,利用ChatGPT進行進行摘要、彙整行動方案。
3. 錦囊3_文件比較大神: 示範將模擬的產品規格需求文件檔,利用ChatGPT進行差異比較、文件版本建議。
4. 錦囊4_任務安排大神: 示範將模擬的待辦事項檔,利用ChatGPT挑選優先處理的任務。
還沒做心理測驗? 太落伍了, 趕快去測驗, 了解你是哪一類焦星人?
🌪️〖表單地獄星人〗
👉 AI錦囊:【AI錦囊解救表單地獄星人】
🚨〖危機預警星人〗
📌 有沒有神算可以幫我預測風險、提前準備?至少讓我知道要從哪裡開始滅火啊…
👉 AI錦囊:預計08月22日上線
📘〖知識焦慮星人〗
📌 有沒有工具可以幫我快速解讀、翻譯資料、降低知識門檻啊?
👉 AI錦囊:預計09月05日上線
🎯〖選擇障礙星人〗
📌 有沒有強大計算機可以幫我分析選項、提供依據,讓我有信心做選擇?
👉 AI錦囊:預計09月19日上線
🗣️〖溝通崩潰星人〗
📌 有沒有翻譯機可以幫我聽清楚、說明白,甚至協助協調彼此觀點?
👉 AI錦囊:預計09月26日上線
科技轉角巷
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