2025-08-01
黃正傑
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表單錯了、格式不對、主管催單、客戶抱怨……如果你也曾整天困在表單來回調整的地獄裡，工作一天下來，眼睛酸、腦袋亂、心情差，卻感覺什麼都沒完成，那麼業務助理Amy 的故事你一定不能錯過。
上集你做完【焦星人心理測驗】，是不是赫然發現——你就是那個被表單追著跑的「表單地獄星人」？
📆表單地獄星人的一天- 業務助理Amy崩潰的一天
06:00｜Amy被手機簡訊驚醒:「歐洲客戶的訂單填錯了!!」
09:30｜電腦開啟了 ERP表單、Excel、PDF好多應用程式搞得手忙腳亂!
16:00｜訂單輸入完成，但主管又轉來幾筆剛接到的客戶訂單需要維護
23:00｜終於收工，卻只感到心累與空虛
Amy心想:「每天重複處理格式、數據、轉換......我是不是該被 AI 解救？」
圖、表單地獄星人Amy的一天
AI怎麼神救援?
Amy的焦慮是將心神耗費在做不完、沒意義的重複性工作。AI怎麼幫助Amy呢?
1. 辨識不同格式的單據: 客戶或供應商透過電子郵件、傳真、Line寄來Excel、PDF甚至圖形檔單據格式，傷眼力，用AI可以快速地辨識。
2. 解讀單據內容: 單據內容還有印刷體、手寫等，有些寫得不清楚還要花腦力核對，AI可以快速地解讀。
3. 檢核單據內容正確: 單據內容有可能有錯誤，要膽顫心驚地進行核對，AI可以快速地偵測異常。
4. 轉換正確格式輸入: 核對完的數據還要轉換成訂單系統或其他系統的表單格式，甚至要查詢客戶、供應商代碼才能輸入系統，手續繁瑣，AI可以自動轉換格式。
企業級生成式AI不僅能達到上述效果，還可以有以下救援:
□ 無縫整合:無縫整合到ERP、MES系統、自動偵測新單據異常。
□ 場景設計:細部場景設計，表單欄位提取規則設計或不同格式單據轉換等(如:設計圖直接發工單；客戶採購單轉成訂單)。
□ 多模態解析:更精準的辨識，解析各種疑難格式單據。
□ 自主學習修正:持續的使用與校正反饋，提升準確性。
立即下載AI錦囊，體驗AI怎麼救援?
想親身體驗 AI 如何處理表單地獄的複雜資料嗎？
我們已為你準備好任務模擬檔案，內含多格式的表單樣本、提示詞，快從附件下載。
1. 錦囊1_辨識轉換大神: 示範將模擬的傳真檔、HTML檔、照片檔利用ChatGPT分別進行辨識，並產生CSV檔。
2. 錦囊2_整理合併大神: 示範將模擬的傳真檔、HTML檔、照片檔，一口氣利用ChatGPT進行合併多個檔案的任務，並輸出為CSV檔。
3.錦囊3_異常檢核大神: 示範利用ChatGPT檢測出品號有誤的訂單有哪幾筆。
鎖定專屬你的AI錦囊，給你完整大解方 !
還沒做心理測驗? 太落伍了, 趕快去測驗, 了解你是哪一類焦星人？
🌪️〖表單地獄星人〗
📌到底該怎麼一次搞定這些無止盡的行政輪迴呢？
📡〖資訊過載星人〗
📌 有沒有誰可以幫我彙整重點、整理上下文、還我清爽腦袋？
🚨〖危機預警星人〗
📌 有沒有神算可以幫我預測風險、提前準備？至少讓我知道要從哪裡開始滅火啊…
📘〖知識焦慮星人〗
📌 有沒有工具可以幫我快速解讀、翻譯資料、降低知識門檻啊？
👉 AI錦囊：敬啟期待
🎯〖選擇障礙星人〗
📌 有沒有強大計算機可以幫我分析選項、提供依據，讓我有信心做選擇？
👉 AI錦囊：敬啟期待
🗣️〖溝通崩潰星人〗
📌 有沒有翻譯機可以幫我聽清楚、說明白，甚至協助協調彼此觀點？
👉 AI錦囊：敬啟期待
科技轉角巷
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73則留言
阿康
2025/09/01
亮點是能確實的協助省時省力
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Alley
2025/08/12
使用AI訂單生成助手，讓工作更有效率
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2025/08/10
AI訂單生成助手能節省人力成本
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2025/08/10
使用AI訂單生成助手，讓工作更有效率
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pin
2025/08/10
檢核單據內容正確
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wei
2025/08/10
使用AI訂單生成助手，讓工作更有效率
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滄
2025/08/10
B : AI能幫我一次處理所有訂單不用慢慢核對
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Robin
2025/08/10
A：利用AI辨識採購單資料，自動生成訂單並匯入ERP系統。
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nn
2025/08/09
可以批量匯入 自動生成很方便
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2025/08/09
我發現使用AI訂單生成助手，讓工作更有效率
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2025/08/09
AI訂單生成助手能節省人力成本
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xuan
2025/08/09
可以快速偵測異常 減少確認時間
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black
2025/08/09
減少人力成本跟時間成本
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mer
2025/08/09
可以批量匯入 還能自動生成
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S
2025/08/09
手動輸入訂單很常漏輸入
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Sunday
2025/08/09
B : AI能幫我一次處理所有訂單不用慢慢核對
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Emily
2025/08/08
有效率更快速的生成單據，節省時間人力
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Yuko
2025/08/08
A：批量匯入採購單檔案，自動生成訂單匯進ERP系統。
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翰
2025/08/06
AI訂單生成助手，能節省人力成本
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儀
2025/08/06
我發現使用AI訂單生成助手，讓工作更有效率
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Steven
2025/08/06
B:每次找數據報表，都要東看西看眼花撩亂，希望可以一鍵整理
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Han
2025/08/05
客戶採購單的品名和公司庫存建立的品名不會一致，訂單生成助手如何判別。
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阿傑
2025/08/07
可以嘗試錦囊3_異常檢核大神的作法喔
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蔡榮駿
2025/08/05
A：亮點是能夠提高作業速度
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benson
2025/08/04
B :希望能真的一次處理所有訂單
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A
2025/08/04
手動輸入眾多不同的月付款項表單，這種重複作業的痛苦，希望能有AI幫助
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Kelly
2025/08/04
A：圖像與文字辨識整合：只要上傳表單或圖片，系統就能自動辨識欄位並生成訂單，無需手動輸入。 B：手動輸入大量採購單或訂單資料：容易出錯且耗時。
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何
2025/08/04
A:無縫整合ERP/MES系統：資料可直接匯入企業系統，實現流程自動化。 B:不同格式的表單整合：例如 Excel、PDF、掃描影像等，需要人工比對與轉錄。
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黃
2025/08/04
A:自然語言操作：使用者只需用簡單的語句描述需求，AI就能理解並執行，降低技術門檻。 B:手動輸入大量採購單或訂單資料：容易出錯且耗時。
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黃思源
2025/08/04
A:圖像與文字辨識整合：只要上傳表單或圖片，系統就能自動辨識欄位並生成訂單，無需手動輸入。 B:手動輸入大量採購單或訂單資料：容易出錯且耗時。
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Tsai
2025/08/04
A: 能夠批量匯入所需生成訂單的採購單檔案，自動匯進ERP系統。 B: 文件表格格式不一，時常需自行加工後再彙整。
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Tiffany
2025/08/04
A：提升工作效率 B：資料量龐大，增加彙整與核對時間
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YU YU GUO
2025/08/04
A：亮點是能夠提高作業速度，降低人會犯錯的機率。
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旺旺
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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阿傑
2025/08/04
可以喔
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Noa
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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阿傑
2025/08/04
可以的
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Marshall
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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阿傑
2025/08/04
可以微調喔
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Cairo1
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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阿傑
2025/08/04
是的, 通常客戶的訂單或採購單是具有某種固定格式, 當設定好辨識與轉單方式, 就可以批次的處理
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Andrea
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Everly
2025/08/03
A：真的能辨識且分類所有訂單嗎？
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阿傑
2025/08/04
可以的, 當然前期功夫是我們要根據不同訂單進行模板的建立。當然, 系統也有預訂模板可以微調
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Alexis
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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Alma
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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陳乾
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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陳玉華
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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黃美雲
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Saint
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Kalani
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Chi
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Apple
2025/08/03
A：真的能辨識且分類所有訂單嗎？
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諹
2025/08/03
A：辨識後有辦法微調還是無法微調呢？
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marley
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Logan
2025/08/03
A：真的能辨識且分類所有訂單嗎？
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小玉
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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Julian
2025/08/03
A：真的能辨識且分類所有訂單嗎？
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Spencer
2025/08/03
B：希望能真的一次處理所有訂單
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瑤
2025/08/03
B: AI能快速解決我表格沒有對齊或快速彙整的能力
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阿錡
2025/08/03
A：亮點是能夠提高作業速度，降低人會犯錯的機率。
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Turner
2025/08/03
A：疑問是OCR的能力真的能夠讓人百分百信任嗎？B：最常遇到的反而不是表單而是文件，文件類型千奇百怪，又有檔案格式、大小等限制...
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阿傑
2025/08/04
不能百分百, 所以系統有預設模板, 可以微調, 轉檔檢視等功能來輔助檢核
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蔡榮駿
2025/08/03
謝謝
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StevenYang
2025/08/02
A：AI助手最大亮點在於，可以大幅提升工作效率，減少人為錯誤。B：資料格式不同，增加彙整困難度，有了AI助手，問題將迎刃而解。
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ken
2025/08/02
A: AI助手可以將客戶訂單快速的解讀轉換正確格式輸入ERP系統，大大提升作業效率，並且隨著時間持續的使用與使用反饋，AI助手能夠自主學習修正，增加準確性。 B: 每家客戶的訂購單格式皆不相同，有的email發過來、有的傳真過來、有的用Skype、有的拍照用LINE傳過來...等等，要一一確認、核對後，再key in進公司的系統內，耗費很多時間，希望AI智能協助，提高作業效率。
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丞
2025/08/02
AI速度很快
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廷
2025/08/02
不用自己做
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璘
2025/08/02
全部的表單
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安
2025/08/02
所有採購單自動生成
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興
2025/08/02
我能夠辨識各類型的採購單，自動生成訂單匯入。
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如
2025/08/02
good
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林董
2025/08/02
謝謝分享
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oneal
2025/08/02
謝謝分享
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gnice88
2025/08/01
A:亮點就是科技越進步，人工越省時，太方便了！B.公司也是用鼎新系統，各部門打請款單時常出錯，若輸入方式能更便利就太好了
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何
2025/08/01
good
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阿錡
2025/08/01
Good
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m
2025/08/01
A：真的能辨識且分類所有訂單嗎？辨識後有辦法微調還是無法微調呢？ B：每家訂購單專有名詞都不同整理歸類有難度，希望能真的一次處理所有訂單
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NING
2025/08/01
無需逐一比對手動輸入訂單，自動化訂單處理後只需檢查錯誤，大幅節省人力。
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雲
2025/08/01
讚
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