上集你做完【焦星人心理測驗】，是不是赫然發現——你就是那個被表單追著跑的「表單地獄星人」？

📆表單地獄星人的一天- 業務助理Amy崩潰的一天

06:00｜Amy被手機簡訊驚醒:「歐洲客戶的訂單填錯了!!」

09:30｜電腦開啟了 ERP表單、Excel、PDF好多應用程式搞得手忙腳亂!

16:00｜訂單輸入完成，但主管又轉來幾筆剛接到的客戶訂單需要維護

23:00｜終於收工，卻只感到心累與空虛

Amy心想:「每天重複處理格式、數據、轉換......我是不是該被 AI 解救？」

圖、表單地獄星人Amy的一天

AI怎麼神救援?

Amy的焦慮是將心神耗費在做不完、沒意義的重複性工作。AI怎麼幫助Amy呢?

1. 辨識不同格式的單據: 客戶或供應商透過電子郵件、傳真、Line寄來Excel、PDF甚至圖形檔單據格式，傷眼力，用AI可以快速地辨識。

2. 解讀單據內容: 單據內容還有印刷體、手寫等，有些寫得不清楚還要花腦力核對，AI可以快速地解讀。

3. 檢核單據內容正確: 單據內容有可能有錯誤，要膽顫心驚地進行核對，AI可以快速地偵測異常。

4. 轉換正確格式輸入: 核對完的數據還要轉換成訂單系統或其他系統的表單格式，甚至要查詢客戶、供應商代碼才能輸入系統，手續繁瑣，AI可以自動轉換格式。

企業級生成式AI不僅能達到上述效果，還可以有以下救援:

□ 無縫整合:無縫整合到ERP、MES系統、自動偵測新單據異常。

□ 場景設計:細部場景設計，表單欄位提取規則設計或不同格式單據轉換等(如:設計圖直接發工單；客戶採購單轉成訂單)。

□ 多模態解析:更精準的辨識，解析各種疑難格式單據。

□ 自主學習修正:持續的使用與校正反饋，提升準確性。

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想親身體驗 AI 如何處理表單地獄的複雜資料嗎？

我們已為你準備好任務模擬檔案，內含多格式的表單樣本、提示詞，快從附件下載。

1. 錦囊1_辨識轉換大神: 示範將模擬的傳真檔、HTML檔、照片檔利用ChatGPT分別進行辨識，並產生CSV檔。

2. 錦囊2_整理合併大神: 示範將模擬的傳真檔、HTML檔、照片檔，一口氣利用ChatGPT進行合併多個檔案的任務，並輸出為CSV檔。

3.錦囊3_異常檢核大神: 示範利用ChatGPT檢測出品號有誤的訂單有哪幾筆。

鎖定專屬你的AI錦囊，給你完整大解方 !

還沒做心理測驗? 太落伍了, 趕快去測驗, 了解你是哪一類焦星人？

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📡〖資訊過載星人〗

📌 有沒有誰可以幫我彙整重點、整理上下文、還我清爽腦袋？

  👉 AI錦囊：預計08月08日上線

🚨〖危機預警星人〗

📌 有沒有神算可以幫我預測風險、提前準備？至少讓我知道要從哪裡開始滅火啊…

  👉 AI錦囊：預計08月22日上線

📘〖知識焦慮星人〗

📌 有沒有工具可以幫我快速解讀、翻譯資料、降低知識門檻啊？

  👉 AI錦囊：預計09月05日上線

🎯〖選擇障礙星人〗

📌 有沒有強大計算機可以幫我分析選項、提供依據，讓我有信心做選擇？

  👉 AI錦囊：預計09月19日上線

🗣️〖溝通崩潰星人〗

📌 有沒有翻譯機可以幫我聽清楚、說明白，甚至協助協調彼此觀點？

 👉  AI錦囊：預計09月26日上線