企業 AI 培訓怎麼選？用 Gemini、AppSheet 把辦公流程做出真正成果

企業已經在用 AI，為何工作量沒有明顯下降？

「同仁都有用 ChatGPT 或 Gemini，為什麼還是每天忙著整理資料、回覆信件、製作簡報？」這是許多企業導入生成式 AI 後的真實問題。

答案往往不在工具不夠多，而在使用方式仍停留於零散提問。有人用 AI 改寫一封信、有人拿它找資料、有人請它做簡報大綱，但每個人各自操作，沒有共用的提示詞、資料結構、作業規則與檢核方式。當 AI 沒有被放進既有工作流程，就很難形成可複製的團隊效率。

企業真正需要培養的，是「從任務看 AI」的能力：哪些工作最重複？哪些資料需要先整理？哪些內容必須由人審核？哪些流程可由工具串接、通知與追蹤？從這些問題開始，AI 才能逐步從個人助手，成為部門協作的實用能力。

從信件、資料到表單，AI 可以怎麼落地？

以日常辦公場景為例，行政與專案人員常需整理會議紀錄、撰寫通知、彙整多份回覆；行銷與業務團隊需要準備市場資料、客戶提案與溝通內容；主管則希望從報表中快速掌握進度與異常。

透過 Gemini 結合 Gmail、Docs 與 Google Workspace，同仁可以先建立信件草稿、彙整長篇文件重點、調整文字語氣與產出不同對象版本。這並不表示可以省略人工判斷，而是將重複性整理工作交由 AI 協助，讓人員將時間投入內容核對、溝通策略與決策判斷。

面對外部資訊、技術資料或內部文件時，Deep Research 與 NotebookLM 可協助進行資料蒐集、內容解析、摘要與重點比較。再配合 Google Slides，團隊能更快將資料轉成簡報架構與視覺化內容，縮短從「找資料」到「能討論」的時間。

不只會生成內容，更要會整理數據與管理流程

許多企業的資料仍分散在不同試算表、表單與同仁電腦中。當資料欄位不一致、更新方式不同，主管即使拿到報表，也很難快速判斷專案狀態。

Google Sheets 與 Looker Studio 的應用，能協助企業從資料分類、欄位設計、跨表彙整，到建立可閱讀的動態報表。對於專案追蹤、客戶管理、活動成效、設備巡檢或部門任務管理而言，資料的可視化能讓團隊更快看見待處理事項與改善重點。

而 AppSheet 無程式碼工具，則讓熟悉現場工作的同仁，也能參與內部應用設計。例如，將紙本紀錄轉為表單、將任務狀態轉為即時清單、設定異常通知或建立主管核准流程。重點不在於一次做出複雜系統，而是先選擇高頻、規則清楚、容易驗證的任務試行，再逐步優化。

30 小時實作課，帶企業建立可用的 AI 工作方法

「Google Workspace 企業 AI 實務：從協作、生成到代理應用」以企業日常工作為情境，規劃四大實作主軸：

• Gemini × Gmail × Docs：商務信件、文件摘要、翻譯與跨部門溝通
• Deep Research × NotebookLM × Google Slides：資料搜集、內容解析、簡報草稿與視覺呈現
• Sheets × Looker Studio：資料整理、專案追蹤與動態報表
• AppSheet 無程式碼開發：企業表單、內部應用與自動化通知流程

課程適合專案管理、行銷企劃、行政管理、數據分析、特助、資訊人員及希望推動 AI 導入的企業主管。學員不需具備程式設計背景，但建議具備基本電腦、辦公軟體及雲端檔案使用經驗。

現在報名，把 AI 學習轉成企業的人才投資

企業 AI 轉型最可惜的情況，是只買工具、沒有培養能使用工具並設計流程的人才。當同仁能將工作痛點帶進課程，學習如何拆解任務、整理資料、設定輸出格式與建立檢核機制，回到工作崗位後就更有機會形成可持續的改善成果。

本課程價值為每人新臺幣 3 萬元，符合資格者可免費培訓。已參與 1+19 AI 補助專案的企業，完成指定課程及相關程序後，得依規定申請最高 12 萬元 Coupon 獎勵。

• 課程名稱：Google Workspace 企業 AI 實務：從協作、生成到代理應用
• 上課時間：11/09、11/11、11/18、11/24，09:00–17:30
• 上課地點：臺中市大里區中興路一段 161 號 M205 會議室
• 主辦單位：工業技術研究院機械所、聖麒科技、就享知 DigiKnow
• 立即報名：https://forms.gle/7zU2nHnZ2yAcqVtj8
• 洽詢專線：04-2359-5717 劉專員

把 AI 做進流程，把人才留在企業。現在開始培養能把 AI 落地的人才，才能讓工具投資逐步轉化為效率、協作與競爭力。

※實際補助資格、完訓條件、申請、審核及撥款方式，依計畫辦公室最新規定及核定結果為準。