【AI場景實驗室】1 小時縮短至 5 分鐘！AI 如何顛覆繁瑣的採購廠商詢價管理？
2026-07-06
作者
數據君
696
對採購同仁而言，處理與廠商詢價後的閉環流程，一向是繁瑣且耗時的挑戰。面對各家廠商格式不一的報表，AI如何快速整理並做出對應？
詢價後的閉環流程，高度依賴資深經驗與作業時間
對採購同仁而言，處理與廠商詢價後的閉環流程，一向是繁瑣且耗時的挑戰。面對各家廠商格式不一的報表，如何快速整理並做出對應，往往需要耗費大量的作業時間，且高度仰賴同仁的資深經驗。
AI 實戰：Excel 數據識別、智能比對到自動立帳
鼎新採購管理部利用「廠商詢價管理」的AI應用 ，成功打造了從詢報價文件識別、比價建議到報價單立帳的閉環設計，利用AI的表單生成與識別能力，精簡傳統繁雜流程：
- 自動識別 Excel 數據：系統透過 AI 幫忙識別廠商傳回的 Excel 詢價數據，不再需要人工逐一核對與搬移資料。
- 智能尋找因應策略：AI 自動幫忙找到詢價因應策略與報價文件比價邏輯，輔助同仁快速做出精準的採購決策。
- 自動生成詢價單：最終由 AI 幫忙自動生成 T100 詢價單，並在系統中自動立帳，免去手動開單的行政負擔。
標準格式提效 92%，迎來高效工作新日常
鼎新採購同仁說：「過去處理標準格式的詢價單與後續比價、立帳，前後需要耗費將近 1 小時的作業時間。現在有了 AI 協助，處理時間直接縮短到只要 5 分鐘！不僅工作效率大幅改變，也讓我們有更多時間專注在與廠商的採購問價報價。」
讓繁雜交給 AI，讓專業回歸職能
AI 存在的目的並非取代人力，而是要消除那些令人疲憊、缺乏成就感的重複性勞動。
當採購同仁不用再為了改檔名、搬檔案與手動對帳單等瑣事綁架而焦頭爛額時，珍貴的作業工時就被成功釋放。這樣的AI職能應用，讓我們看到營運流程向智慧進化的巨大潛力，把繁瑣單據交給系統，把談判籌碼留給同仁，讓採購部用更彈性、更精準的策略去應對多變的市場，這才是真正為企業把關核心成本的關鍵。