【財務管理】EP01|預算不是填表,而是從目標開始
2026-08-28
知識學院小編
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每到年度預算編列,就開始追著各部門要數字?去年怎麼編,今年就照著抓?執行後卻發現預算與實際差異越來越大? 預算真正的難點,不只是把數字填進表格,而是知道「為什麼是這個數字」。從經營目標、預算編製,到執行後的差異分析與控管,帶你一次掌握預算管理中容易忽略的關鍵,透過案例與實務練習,讓數字真正成為管理上的依據。
預算不是填表,而是從目標開始
年度預算看似是在整理數字,其實背後牽涉的是企業下一年度的規劃。
如果只是拿去年的數字修改,很容易忽略今年的營運目標、業務量、人力需求、設備投入與成本變化。
因此,可以先從:

開始思考。
01|預算編好了,還要問「合理嗎?」
假設某部門今年實際支出 100萬元,明年度提出 130萬元的預算。

看到增加30萬元,先別急著刪減。
可以先問:
- 為什麼增加?
- 是人力變多嗎?
- 業務量增加嗎?
- 有新增設備或專案嗎?
- 原本的估算是否不足?
預算審查不是只看數字高不高,而是看數字背後有沒有合理的依據。
02|預算與實際有差異,該怎麼辦?
預算100萬元,實際支出120萬元。
真正需要看的,不只是「超支20萬元」,而是:
為什麼會多20萬元?
可以從:
預算 → 實際 → 差異 → 原因 → 對策
逐步檢視。
找出原因後,才能知道下一次預算該如何調整,也能讓預算真正成為管理上的依據。
03|案例演練
如果明年度某部門預算比今年增加30%,你會:
A|直接要求降低
B|先了解增加原因
C|檢查過去執行狀況
D|確認明年度目標後再判斷
其實,預算管理沒有「數字越低越好」這麼簡單。
更重要的是:
有限的資源,是否用在真正需要的地方?
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