太陽能光電EP13｜電廠EPC建置施工的預算管理和控制難題

太陽能光電業近期最大的困擾，就是所有成本都持續漲價，不論是物料像是支架、模組等，或是人力成本，全部都一直上漲。

過去因為電廠建置施工的工期大約4個月不算太長，若要做各種項目的管理成本相對太高，所以以前都較不在乎各種項目的管理。

可是現在因為各種成本不斷飆漲，大幅壓縮到利潤，所以在電廠EPC建置施工的執行上，就會開始想要做較嚴格、深入的預算控制和管理。

為什麼電廠建置預算難控制管理？

進度及物料耗用資訊不透明，控管困難

▊現場的執行進度和料件耗用狀態，都靠人員回報，回報不即時且管控困難

▊案件成本在財務結帳結束後，才發現超支（以材料和人工成本最嚴重）

▊近期原物料成本上漲，想調整物料的採購模式，但因為資訊不透明，很難判斷需求

PM常發現，現場的工程人員，都是事後才進行現場執行狀況的回報。且常發生，已經完工某段時間後（例如：一兩個月），才完成報帳、結帳的動作，最後才發現超支很嚴重。或是完工了，剩下的餘料才退回來。

這些都是因為資訊不透明且不及時的狀況，造成費用沒和進度，有沒辦法做即時的控管。

施工現場環境不便，難以回報進度和比對物料狀況

▊現場施工後，還要撰寫日報很不很方便，且浪費太多人工時間

▊已採購的料件，會忘記又多買，有時候記得退，有時候可能遺失造成損失

因為工程單位在工地現場施工，環境都是大太陽下的曝曬，或是風吹雨打的，有時候連進行施工都很不方便了，若還要同步回報進度和使用物料的資訊，都會造成現場人員很大的困擾。

且在現場，常常沒有辦法比對物料的數量和品項，是否和合約上的項目內容或數量相同，導致可能物料叫貨過多、不見了、或沒注意時可能被偷了，等等不同狀況造成損失。

利用機制建立和數位工具，改善電廠建置的預算管理

預算管理會發生的問題，其實是在1.電廠建置前的目標預算規劃、2.電廠建置中的施工執行與預算控制，和3.電廠建置後的損益分析，這3個階段中，都有需要做到流程和機制的改變調整，才能做到降低成本的效果。

可以思考和專業的顧問實際討論後，利用數位軟體系統工具，建立適合每個電廠，客製化本身在電廠建置過程的流程管理機制。並搭配且方便使用的手機等工具，讓第一線人員在施工現場，馬上就可以簡單地完成，工程現場資訊的紀錄。

利用數位軟體系統工具，快速產出施工紀錄等文件，更可以做到降低人為的變異和問題，也讓成本能夠馬上被PM即時掌握，並想辦法維持，也才能夠即時提升和改善利潤。

下一篇《電廠EPC建置3階段，利用數位工具預知風險並提高利潤》會深入告訴你，怎麼在電廠建置的3階段中做到好預算管理。