太陽能光電EP14｜ 電廠EPC建置3階段，利用數位工具預知風險並提高利潤

上一篇提到《電廠EPC建置施工的預算管理和控制難題》，主要是因為現場『進度及物料耗用資訊不透明，控管困難』和『施工現場環境不便，難以回報進度和比對物料狀況』等問題造成。

這次要依據電廠EPC建置的3階段，來說明如何做好電廠建置的預算管理，且可以預知風險並提高利潤。

電廠EPC建置預算管理控制3階段

電廠EPC工程建置的預算，在各階段都有需要注意的重點，這些都可以和專業顧問討論後，在數位軟體系統工具中建立一致的流程和機制，讓每個電廠流程系統化，讓電廠預算管理更有效率。

階段1：目標預算規劃

在案件確定成案，要進入電廠的EPC工程建置階段開始前，應該要先完成設計圖的確認。當所有的設計圖都確認好，展開所有的材料、外包、人工和其他費用項目的細節，就應該定版，以確認施工的範疇和內容。

PM依據確定版本圖面，進行規劃和執行項目的估價和報價，確認本次專案的執行預算規劃，並定義和開案前目標利潤的差異。

階段2：施工執行與預算控制

工程單位依照確認後的施工圖細節，和預算規劃中的材料、外包項目等內容範圍，完成施工的執行。執行過程中，PM應定期進行預算執行上的監控。

階段3：損益分析

PM和財務人員在最後階段，進行專案成本的損益分析。確認事前進行的估價、報價及預算規劃，和實際施工執行後的內容項目和成本的差異，進行事後分析，確認是否符合預估時的標準？

分析後的成本資訊，可以協助未來進行估價和報價的時候，當作可以參考的成本依據。讓下一次的成本計算，有可以校正的範本，也更能預估出更精準的成本。

每個階段中的不同細節，都能和專業顧問討論後，在數位軟體系統工具中，做好系統性的流程和機制建立。利用工具減輕人員的工作負荷，並降低人員的疏忽機率，讓預算控制，能夠簡單地從一開始就做好！

利用成本控制4類型，做好『預知風險，並提高利潤』

將預算管理控制3階段中的成本項目，都拆成材料、外包、人工和費用等4種類型，才能進行整體預算的規劃、控制和分析。

為什麼要將成本拆成4種不同類型？因為要做到成本的控制，就不能等到案件實際結束後，才來看問題在哪裡。

預知風險

在電廠EPC建置前面的階段，就先能預知風險，也就是能事先知道，有超出成本的風險，就可以先想辦法解決超支問題，在後階段追回成本，維持預期的利潤。

若一開始就能掌握預估報價的成本，和設計完成後的成本，就可以在前階段先知道目前成本的差異是多少，就有機會能夠預知風險。

例如，當階段1的估價和報價計算過後，發現成本有超出的風險，就可能可以在施工階段，進行問題解決和成本改善。看是否有機會在執行階段能追回成本，讓利潤保持在最初開案時的預估設定範圍內。

提高利潤

在預算管理控制3階段中，不論是材料、發包、人力和費用等類型的成本，其實在規劃上都有不同的眉眉角角。在專案規劃時，都可以提供相關的建議，並將建議中的規劃和採購機制，設計在數位軟體系統工具中，做到更有效的成本控制。

像是材料的部分，如何規劃才能做到最省成本呢？可以思考把材料分為共用料、專案料和五金料等不同類型。

以共用料來說，就是每個專案都會用到的相同材料，可以事先大量的備料。像有的客戶，為了要降低支架成本，就在支架報價成本低的時候，就會先做較大量的備貨。像這種單價高，又可以每個專案共用形態的材料，就可以用這種方式，達到降低成本的效果。

專案料就是特殊規格的材料，不建議先購買，應該要等專案確定執行後，再進行採購。這可以避免專案發生問題，時程耽擱，遲遲無法開始建廠，但又已經花錢買了其他案件無法使用的特殊規格材料，現金已經被卡在這個專案中，但這個專案卻一直沒有進行。

這些成本項目的設定，可以和專業顧問討論後，在數位軟體系統工具中建立詳細的項目，讓相關人員可以簡單的計算和運用，馬上讓預知風險和提高利潤的效益，在工作中產生實際的效益。

總結

太陽能光電因為各種原物料和人工成本持續升高，利潤變得越來越薄，讓電廠建置階段的成本管理，越來越重要。

在電廠建置3階段的預算管理和控制，包含建廠前的預算規劃、建置中的預算控制和建置後的損益分析，都是可以控制成本的有效方法。並且將材料種類的分類，和實際的採購執行時間點的規劃，在不同階段，都做好風險控制和成本管理。再利用數位軟體系統工具做到更方便、更智慧的做好個流程中的控制，才能真正的提高利潤。

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