公司沒要求加班、員工下班留在辦公室滑手機，恐被判「默許加班」？ 

「呼，又是一個被加班費搞到頭大的週五！」人力資源部經理林曉華揉著太陽穴，疲憊地將一份勞資爭議案件卷宗扔到桌上。 

會議室長桌另一頭的資深勞動法律師陳業鑫推了推眼鏡，輕嘆道：「老問題了，勞動事件法第 38 條的這把尚方寶劍，可把多少企業斬得措手不及。曉華，你這次又遇到什麼難題了？」

林曉華苦笑：「還不是那個老王。他離職後提告，說他在職期間每天都加班到很晚，但公司從沒給過加班費。我們明明有打卡紀錄，但他從來沒申請過加班，也沒人『強迫』他留下來啊！法官會不會就憑打卡紀錄，直接判我們輸？」 

陳律師點點頭，嚴肅地說：「別說你，許多公司都沒給予足夠重視。老王這情況，就是典型的『出勤紀錄推定』。只要他的打卡紀錄顯示超時，法律就直接推定他是在執行職務，而且是經過你們資方同意的。」 

「同意？我們從來沒同意他這樣啊！」林曉華拍桌，「他就是喜歡待在公司滑手機、看影片，我們根本沒要求他工作！」 

「問題就在這裡，」陳律師語重心長地解釋，「法律推定一旦成立，舉證責任就轉到我們雇主身上了。如果我們提不出足夠的證據證明那些超時不是工作，或者他並未經公司同意，那麼，法官就很有可能直接依據打卡紀錄，計算他應得的加班費。」 

立即建立加班申請制！2個核心策略推翻「出勤紀錄推定」 

林曉華臉都綠了：「所以，我們現在『沒有強制要求同仁一定要準時下班，若超時也沒強迫同仁一定要申請加班或表態為個人因素滯留公司』的這種佛系管理，反而變成我們的死穴了？」 

「沒錯，這正是企業最容易輕忽的地方。」陳律師頷首，「最高法院有個案例判決，跟你們情況很像。勞工提出打卡紀錄證明加班，法院就直接推定是經雇主同意而執行職務。如果你們不能證明他未經同意而加班，勞工的請求就會有理由。你們現在的模式，在法律上幾乎等同於默許加班。」 

林曉華聽得一陣冷汗：「那……我們該怎麼辦？總不能把所有超時的都算加班吧？有些真的就只是個人因素。」 

陳律師沉吟片刻，從公事包裡抽出一疊資料：「這就需要我們來推翻勞動事件法第38條的推定。有兩個核心策略，你們必須立即落實。首先，也是最重要的——建立並實質運作『加班申請制』。」 

「加班申請制？」林曉華皺眉，「我們有啊，只不過……大家好像都沒在用。」 

「這就是問題所在！」陳律師語氣加重，「民事法院確實多數認可，如果雇主有明確的加班申請制，而且實質運作，那麼勞工沒有依循程序申請加班，就可以作為推翻推定的反證。但如果制度只是『掛好看的』，或是你們明知員工超時卻不加制止，那法院就不會買單。甚至，如果被查出你們以『責任制』之名行規避加班費之實，那更是大忌。」 

林曉華若有所思：「所以，我們必須把加班申請流程『活化』起來，讓它真正被執行。 

光建立加班申請制還不夠！人資主管必須知道的「即時更正義務」 

「完全正確！」陳律師肯定道，「除了加班申請制，還有第二點，也是行政法院判決要求的『雇主即時更正義務』，這個比民事法院更為嚴格。」 

「即時更正義務？」 

「是的。行政法院認為，即便你設有加班申請制，但如果發現員工的打卡紀錄有異常，例如下班後還長時間停留在公司，你們雇主就有『即時更正』的義務。」陳律師解釋道，「也就是說，在核發當月或次月工資之前，你們必須會同勞工，把那些與實際出勤不符的簽到退或刷卡紀錄，確認並修正掉。」 

林曉華驚訝道：「這……這也太麻煩了吧？每月都要去核對每個人有沒有超時？如果他沒申請加班，我們還要主動去問他是不是工作？」 

「聽起來麻煩，但這是避免未來更大麻煩的關鍵。」陳律師拿出一個流程圖「我建議你們可以這樣做」。

雇主「即時更正義務」的 3 個落實建議 

1. 善用電子系統自動管理： 

「你們公司應該有電子考勤系統吧？」陳律師指著流程圖，「設定一個自動功能，每月固定時間，讓系統自動跳出視窗，要求勞工確認上個月那些『異常』的出勤紀錄。所謂『異常』，就是超出正常工時，但還沒被認定為加班的部分。」 

2. 明確界定超時原因： 

「在確認介面中，務必明確要求勞工區分，這些異常超時究竟是『延長工作時間』（也就是加班）還是『因個人因素滯留公司』（非工作時間）。」陳律師強調，「這樣可以有效釐清責任。」 

3. 引導補行加班申請程序： 

「如果勞工確認該異常時間確實是『延長工作時間』，系統就應該即時引導他盡速補行加班申請程序。」陳律師補充道，「這樣不僅能讓非正式的超時轉為正式的加班，符合公司管理流程，同時也為你們提供了有效推翻法律推定所需的反證。」

超時管理新解方！這套「加班控管新機制」，才是公司合法合規的生命線 

林曉華邊聽邊點頭，思緒逐漸清晰：「所以，只要把這個流程自動化，員工每月自行確認，就能有效區分是加班還是個人行為。如果是加班，就引導他們補申請，這樣就既符合法規，又避免了爭議。」 

「正是如此！」陳律師滿意地笑了，「這比你們事後在法庭上被追討高額加班費，甚至被勞檢處罰，要有效且經濟得多。你們現在『超時 4.5 小時以上者加以控管』的做法，只是個起點，更重要的是全面落實加班申請制與即時更正義務，確保所有超時工時都能被合法妥善地處理。」 

林曉華站起身，原本緊鎖的眉頭終於舒展開來：「陳律師，這次真是豁然開朗！看來，這套新的加班控管機制，是我們公司未來合法合規的生命線啊！」

走出會議室，林曉華感到前所未有的輕鬆。她知道，這不僅是一場關於加班費的危機處理，更是一次全面提升公司勞資管理水準的機會。而這一切，都將從那個 HRM 系統即將自動彈出的「加班時間確認通知」警告視窗開始。

作者：陳業鑫

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