【機械設備趨勢懶人包】從專案管理力，看機械設備產業核心能耐！

目錄：

訂單滿手，為什麼獲利不如預期？

機械業客製化專案管理兩大方向

數位管理專案進度，讓客製專案效益倍增

訂單滿手，為什麼獲利不如預期？：

多零件&高客製，庫存成本難降低

若客製化機械在產品設計階段無事先朝模組化及共用件方向研發設計，後續多備的各式各樣物料則會造成庫存與呆料。

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市場變動大，隨時都在變變變

市場不等人、需求不確定，生產和研發設計同時進行，問題頻出：

1. 進度不透明難追蹤：每個流程負責的人員不同，老闆無法即時了解全公司不同專案的狀況。 
2. 預算成本難控管：除了近期國內外物料和人工等成本齊漲之外，流程中變更項目都會增加成本，掌握即時進度、預算和成本，預防更嚴重問題發生與不必要的成本。 
3. 關鍵/瓶頸流程難掌握：每個專案都各自有重要的不同關鍵或瓶頸流程，會造成專案pending很難往下進行，也就會影響機械業整體的企業營運。
4. 設變快速難因應：每個專案包含專案評估、研發設計出圖、物料採購、生產準備、機台組裝和測試等不同流程，其中研發設計影響後續物料採購和生產組裝等流程，任何產品的研發設計有變更或與原本計畫不同，若相關人員沒有即時溝通處理，就容易造成設計變更影響的各個流程，因為沒有立刻處理而造成損失。例如：客戶Spec(specification)突然調整，研發設計與採購沒有即時溝通處理，就可能會採購錯料，而這些客製化用的特殊專用料就會變庫存。

客製智慧設備，讓專案管理難度提升

客製化智慧機械，整線、整廠輸出更複雜，專案管理越棘手。

1. 單機客製化的問題：研發設計常常會有設變ECN的狀況發生，研發設計與生產組裝同步，若沒有即時的溝通就會造成製造中的機台跟最新設計是不同版本，進而造成零件呆料庫存。
2. 整線客製化的問題：從規劃整條產線中整合不同客製化機械設備間的，多台機械設備的生產排程時間安排非常重要。
3. 整廠客製化的問題：要整合機台設備外的建設，像是其他廠房、產線佈置等外包協力廠商合作，整廠設備客製化的專案管理更為複雜。

延伸閱讀：機械業內外上下夾殺，中高階客製化殺出競爭重圍、客製細節多又雜，機械業交期準時的4難挑戰

機械業客製化專案管理兩大方向

全局風險隨時掌握，即時監控預防問題發生

從訂單、研發設計、採購、生產到出貨等都環環相扣，PM要掌握每個細節狀況，避免突發意外狀況發生，最終產品才可能如期交貨，關鍵掌控：

1.人力：像是專案一開始大多是以研發設計為主，若研發設計的人力不足，無法應付客戶的急單需求。

2.研發設計：在產品研發設計階段，就朝模組化及共用件方向進行，降低後續備料庫存壓力。

3.採購進度：研發設計後，採購到貨的進度和時間就很重要，例如：較難採購的關鍵零組件、Lead time較久的物料缺料。

4.時間：

1. 避免錯過市場時機，喪失需求
2. 避免為符合交期付出更多成本
3. 案子無法結，SPEC就會一直變

跨部門資訊透通、協作準確快速

1.內部溝通：不同部門的資訊應該要即時流通，讓跨部門的協作除了速度更快，工廠生產的結果才有可能是正確無誤的。

2.外部溝通：外包和廠商需要協調時間，需要提前預留溝通時間。

數位管理專案進度，讓客製專案效益倍增

PM或主管要即時監控不同專案中的重要問題，各自專案的關鍵問題和路徑，避免並提前預防影響專案進度的問題發生，舉例：利用數位應用知識雲端平台，收集全專案相關的即時數據資訊，讓主管和專案PM可以利用簡單的圖示和數據化資訊，並整合不同流程資訊，讓各部門間的資訊一致並同步，降低因為資訊不即時不正確的協作問題；透過即時的關鍵路徑提醒功能，即時發現專案異常點，避免時間、錯誤作業、物料的損失。

延伸閱讀：時間，是機械業客製化專案最應該掌握的核心

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